近，有个朋友总跟我抱怨要跳槽1，我问她什么理由，她说每天开会，总是开会，耽误了工作时间，导致经常加班。我相信很多职场人都碰到过和她一样的烦恼，无尽的文山会海，冗长枯燥低效率让人抓狂。下面2个人，说的都是这种状况。
“作为一名公司管理层，每天的工作，
除了要开部门会议，
还要参加管理层会议、项目会、销售会，
以及外部商务合作会议。
平均每天都有一
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近，有个朋友总跟我抱怨要跳槽1，我问她什么理由，她说每天开会，总是开会，耽误了工作时间，导致经常加班。我相信很多职场人都碰到过和她一样的烦恼，无尽的文山会海，冗长枯燥低效率让人抓狂。下面2个人，说的都是这种状况。
“作为一名公司管理层，每天的工作，
除了要开部门会议，
还要参加管理层会议、项目会、销售会，
以及外部商务合作会议。
平均每天都有一到两个小时会议，
我想要“短平快”节奏的会议，
一个完1美状态的会议。”
——一个公司管理层的心声
“我在一家大型集团公司工作，
开会是公司常用的工作方式，
同时也是职场人的烦恼！
没有什么比拖沓的会议、冗长的会议更让人沮丧的了。
如果能改进这些老套的会议模式，
我保证能让工作的效率立即提升。”
——一个基层员工的心声
3月1日，石油大学（华东）校记者团开展新学期一次例行会议。6寸多点电容触摸屏，铝合金磨砂超薄一体外壳，表面处理为喷砂阳极氧化，超窄边框设计，彰显产品高1端、尊贵。为响应厉行节俭的号召，此次会议一改以往使用纸质化文件的惯例，首1次采用“无纸化”的形式开展会议，在将电子版文件发到QQ群中之后，通过手机查看的形式同时进行发言、讨论，旨在将勤俭节约进行到底。
会议上，同学们纷纷利用手机查看1相关的工作安排，并不时地用手机记下要点，这样的会议形式还是首1次出现在这个社团。电机是采用全钢芯钢齿轮的标准CCC认证电机，转速为每分钟五转（5min每秒）功率为25W，负重可达60kg/每厘米9。随着智能手机等高科技产品入驻大学校园，同时也带来了一系列的便利，合理使用手中的工具以达到节约资源、保护环境的目的，成为了一种新的风尚，也同时受到了同学们的支持和好评。
据了解，以往每次开会，许多社团都会把纸质版会议要点发放给大家，而这种纸张通常只能利用一次，造成了资源和金钱的浪费。推行无纸化会议，利用多媒体的优势，可以有效避免这种浪费。
“这段时间，推行‘节俭令’，我们身边也发生了大大小小的变化，为大学生，我们希望能通过这一点小事，把勤俭节约、艰苦朴素的作风坚持下去。”与会人员姚轶智说道。
扫一扫会议室门口张贴的二维码,专属的微信服务号就轻松下1载至参会嘉宾手机上。同时,会议室门口的电子屏上开始更新显示内容:大会已签到123人；电子屏的左侧,个人微信头像同步添加到已签到人员的滚动头像中,谁签了到,谁迟到,一目了然。
近日,记者在中建四局三1公司召开的工作会签到处看到,无纸会议悄然出现在遵义。
参会的中建四局三1公司一分公司张经理一边忙着扫描签到,一边给记者展示公共号内容,记者在主菜单上看到,会议内容、精彩课程、大会秘书等内容下还附有子菜单,内容应有尽有。
据了解,此次会议共节约纸张15000张,一项就节省经费2万多元。对已有会议移动端软件功能升级、增加会场管控、离线安全使用等功能。据该公司负责人估算,2016年中建四局三1公司及其下属分公司的职代会、工作会,党、政工作报告,述职报告、集体劳动合同签订等各种会议将达100余次,如果全部无纸化将节约经费近百万元。
一、oa无纸化办公应用的意义
1.节省办公投入，提高工作效率
传统的日常办公要消耗大量的办公耗材，需要大量的人力。比如教务处的教学管理系统，科研处的科研管理系统，人事处的人事管理系统，学生处的学生管理系统，财务处的财务管理系统等等，各系统都是相互独立的分散的，无法实现数据的有效联系，无疑形成了一个个“信息孤岛”，给工作带来了极大的不便。比如学校对相关部门下发文件，要按照部门数量打印相应份数的文件，对每个文件进行装订、盖章，还要有专人去各部门分发；公告通知或会议通知时，要分别给相关人员打电话，消耗了大量的人力物力，既造成了资源的浪费也影响了工作效率。
oa无纸化办公的应用，既可以节省大量的资源消耗，减少学校对办公耗材的投入，也可以有效协调各部门之间的协同工作，各级部门主管能够方便地随时查看工作进度情况，对工作进行跟踪检查和督促，有效提高日常办公的效率。
2.规范办公流程，管理科学化
传统办公模式中，存在工作职能不明确，相互推诿现象。
oa无纸化办公可以建立起一套紧密、协调、可靠、简单的管理机制，促使工作走向流程化、标准化、规范化，使各部门分工明确、责任分明，具体工作严格落实，从根本上消除了工作中信息传递阻塞、延误、失真等现象，保证了信息的正确、提高了工作交办的速度。
3.加快交流，保证信息时效性
高校是一个信息交互密集的地方，比如教师要进行教学相关文件阅读、调课申请、排课查询等活动，因此保证信息的时效性非常必要。”——一个公司管理层的心声“我在一家大型集团公司工作，开会是公司常用的工作方式，同时也是职场人的烦恼。高校教职员工多、校区面积大，如果按照以往方式进行教学活动，工作起来非常繁琐、麻烦。利用互联网技术，通过oa无纸化办公的工作流程的设计和应用，很快就可以在网上轻松、方便地办理这些事务。
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