省数字档案馆系统建设方案的行业须知「北京云唤维」

档案信息管理概述

档案部门虽然也研究档案、进行编着等活动，但其目的还是为了更好地适应社会的利用需要，仍具有服务性。在社会历史的各个阶段，档案管理工作都必然为一定的经济、政治、文化服务，否则就不会存在，也难以发展。在社会中，档案管理工作体现一定的关系和利益，为一定的统治所掌握，为一定的经济、政治和文化服务，这个服务方向是档案管理工作政治性的集中表现。由于档案的内容关系到的政治利益和经济利益，所以中外任何对档案管理都有一定的保密要求，一部分档案不对外开放，而多数档案则要在规定期满后才开放。这种机要性也是档案管理工作的一种性质。

档案信息管理——智慧平台

（1）通过平台可实现档案的批量上架、借阅、归还，并每个操作都有日志记录

（2）可远程控制架体，并可查看架体实时视频，保证打开过程的安全性

（3）可监控环境数据：温度、湿度、pm2.5、甲醛、TVOC、CO2，当环境数据超标时自动联动净化除湿加湿一体机、空调等设备净化降温

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档案信息管理有什么特别之处

计算机以及网络技术的普及并进入发展阶段，随之产生的各种各样的档案信息也日益增长，传统的人工档案管理模式已经无法满足社会的需求，档案管理信息化成为必然发展趋势。

信息化进程的高速发展，使档案管理工作也出现了根本性变化，档案信息管理系统向着实用性、稳定性以及效率性的方向发展，传统档案馆也向着智慧档案馆发展。

档案信息管理——文件排列步骤

提起档案信息管理相信大家都不陌生，那档案信息管理里面有一个文件排列的步骤，有几个需要把注意的方法，大家知道这两个方法是什么吗？

（1）种方法：按时间先后排列，文件落款时间就是归档时间，按文件落款时间先后排列。会议文件、统计报表、简报、刊物、非性案件材料等成套性文件可以集中排列。

（2）第二方法：按上下级关系排列，从大到小顺序排列，先排上级机关从—自治区级—市级—本级—下级机关。在排列各级机关文件时，大家可以先排有文号的文件，在同一文号下，按文号先后顺序排列，然后再排白头文件，对那些白头文件可以按时间先后排列。