但是,目前仍有不少酒店在面临资产管理时存在以下问题:
1、实物资产数量大、种类多,分布广泛,管理起来困难。
2、资产存放位置不清楚,责任人不明,经常造成资产流失。
3、酒店人员流动较大,造成资产交接不清,部分资产不知去向。
4、低值易耗品使用大,单缺乏相应的使用记录,增加对应支持。
5、资产数量不清,造成部分资产重复购置。
学校资产管理系统
但是,目前仍有不少酒店在面临资产管理时存在以下问题:
1、实物资产数量大、种类多,分布广泛,管理起来困难。
2、资产存放位置不清楚,责任人不明,经常造成资产流失。
3、酒店人员流动较大,造成资产交接不清,部分资产不知去向。
4、低值易耗品使用大,单缺乏相应的使用记录,增加对应支持。
5、资产数量不清,造成部分资产重复购置。
6、资产数量大,盘点起来耗时耗力。
针对酒店固定资产规模大和设备存放地点分散的一些状态,通过固定资产管理系统结合成熟的条码技术,从资产的购置申请、资产卡片登记、资产入库、资产领用、资产借用、资产变更、资产维修、资产报废、资产盘点等整个固定资产的生命周期进行管理,真正实现“帐、卡、物”相符。
主要价值体验:
1、资产编码:可以根据用户需求对资产编码进行调整,比如部门+资产类别+购置日期+流水号的组成方式,并可设置资产标签模板,方便后续资产辨认、操作和盘点。
2、资产日常操作:支持入库、领用退回、借用归还、调拨、损坏维修、报废清理等日常操作。员工需要在PC上进行资产申请,并形成操作单据,方便后续追溯查询。
3、审批流程:员工申请资产后,会自动给到资产管理员进行审批,若无误后可打印出来给员工签字,同时该资产的使用状态、使用人、使用部门也会实时更新。
4、低值易耗品:系统提供低值易耗品管理模块,实时记录低值易耗品入库、出库情况,为酒店减少低值易耗品支持。
5、资产台账:通过此台账,可以实时了解当前酒店的资产详情,包括总数量、存放地点、购置日期、使用人、使用状态、金额、条码等信息,避免出现资产重复购买情况。
6、折旧管理:支持资产自动折旧已经净残值计算。只需填写好金额、残值率、折旧年限、购置日期、每月折旧日期等数据,便会自动计算出折旧率、剩余折旧值、已折旧值等数据,减轻财务工作。
7、盘点管理:支持PDA扫描盘点,实时采产盘点数据,并在盘点结束后实时生成盘点报告,盘亏盘盈的情况一目了然。
固定资产具有种类多、数量多、使用分散、价值高等特点,管理起来难度大,所以经常会出现:资产找不到、重复购买、损坏找不到负责人、资产交接不清、盘点耗时耗力等诸多问题,不但降低了资产使用价值,增加了资产成本,而且对公司的日常经营也会产生不利影响。
这时,上线一套固定资产管理系统就显得很有必要了。因为固定资产管理系统可以做到:
1、方便辨识每个资产
通过标签模板设计(包括资产名称、条码、购置日期、采购金额等数据),然后连接条码打印机进行打印和粘贴,方便辨识每个资产以及盘点。
2、资产全生命周期管理
固定资产管理系统支持资产入库、领用退回、借用归还、损坏维修、调拨、报废清理日常作业。员工可以自行在系统上创单进行申请,形成操作记录,方便后续追溯查看。
3、审批流程
员工对资产发生申请操作后,资产管理员可以接收到审核信息,从而及时对申请进行审核,并发放资产给员工,规范了资产使用流程。同时审批完成后,自动更新改资产的使用人、使用部门和使用状态。
4、资产折旧
在资产入库时,需填写好金额、残值率、折旧年限、购置日期、每月折旧日期等数据,便会自动计算出折旧率、剩余折旧值、已折旧值等数据,减轻财务工作。
6、资产台账
通过资产台账,可以实时了解当前企业的资产详情,包括总数量、存放地点、购置日期、使用人、使用状态、金额、条码等信息,避免出现资产重复购买情况。
7、资产报表
丰富的资产报表管理,包括固定资产分类统计月(年)报,本月增加(减少)固定资产月报、部门资产统计表等等,并可导出和打印报表。
8、资产盘点