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会议交通保障应该引起高度重视，否则，会干扰会议的正常活动，甚至造成开不成会的严重后果。交通保障的主要任务是车辆组织、用车制度、派车管理、车辆调度、租车管理、用车检查和驾驶人员的管理。如果会议住地距会场较远，必须有车辆接送与会代表，要与会人数尽可能组织足够的车辆，以保证会议的需要。对于
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会议交通保障应该引起高度重视，否则，会干扰会议的正常活动，甚至造成开不成会的严重后果。交通保障的主要任务是车辆组织、用车制度、派车管理、车辆调度、租车管理、用车检查和驾驶人员的管理。如果会议住地距会场较远，必须有车辆接送与会代表，要与会人数尽可能组织足够的车辆，以保证会议的需要。对于集体活动用车，因为车人多，必须加强派车管理、车辆调度、用车检查和驾驶员的管理，保证与会人员按号入座，有序乘车。
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不敷乘坐时，可以租车。零星用车，必须建立用车制度，规定用车的范围和任务，履行批准手续。至于干部用车，则应按规定予以保证。会议租车要注意的细节：（一）租车前您应先了解想租的车型的性能，价格及租车所需证件。（二）电话预订时需要您留下详细的相关信息，已备不时之需。 （三）预订提前1-2天，预订周末的车辆需要提前2-3天。
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需要提醒的是，如发生交通事故应及时报警并与租赁公司联系，由租赁公司与联系，再由派定审员对事故造成的损失进行评估。眼下，租车行业行规一般是，汽车修理费及疗费由承租方（租车人）垫付，待赔偿金到位后，如损失在赔偿金以内，则承租方不用赔偿，否则由承租方承担赔偿金以外的部分。同时，承租方还要赔偿该车在修理中造成的误工费。
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油箱盖一定要拧紧。在高温下，油及水的蒸发自然会增加。油箱盖要盖严，油管要防止渗油；经常检查水箱的水位，曲轴箱的机油油面、高度、制动总泵内的制动液液面高度及蓄电池内电解液密度和液面高度等。当工作油液不足时，要及时按规定补充。这样可以提高发动机的散热效果，也可以减少发动机产生过热现象，进行维护保养时，应注意风扇皮带不能粘油，以防打滑。
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