固定资产管理系统围绕固定资产的“进、出、用”各个环节进行信息化管理。完成对固定资产日常业务的管理,反映固定资产实时动态,实现固定资产全生命周期跟踪管理,让企业固定资产管理工作规范化、制度化、科学化。帮助高校更有效、更地管理固定资产。
1、资产日常操作
主要包括固定资产的采购新增、产修改、资产退出、资产转移、资产借出、资产归还、资产维修、资产报废、
资产管理系统功能
固定资产管理系统围绕固定资产的“进、出、用”各个环节进行信息化管理。完成对固定资产日常业务的管理,反映固定资产实时动态,实现固定资产全生命周期跟踪管理,让企业固定资产管理工作规范化、制度化、科学化。帮助高校更有效、更地管理固定资产。
1、资产日常操作
主要包括固定资产的采购新增、产修改、资产退出、资产转移、资产借出、资产归还、资产维修、资产报废、资产盘点、资产折旧等日常管理工作,方便管理者掌握资产的去向情况。
2、标签打印
通过RFID技术赋予每一件资产标识,自动生成并打印RFID标签,标签格式可以自由设计,方便后续资产集中管理。
3、RFID盘点
使用RFID手持机扫描带有RFID标签的资产,进行数据核对,对异常数据的及时做出处理,得出资产目前实际状况并,可生成盘点明细表、汇总表等表格进行查看。
4、资产附加自定义属性
支持用户可自定义字段和方便用户录入基础数据维护,灵活完善资产信息管理。本系统支持不同类型的资产可以自定义不同的属性。
5、资产操作记录查询
可查看资产日常操作的记录情况,如申购人,审批人,采购时间,审批时间,报废申请及审批情况,报废清理结果等。
6、报表记录
资产台账汇总表、资产报废统计表、资产库存表、资产增减表、综合操作报表,根据各条件生成报表、报表打印、导出、筛选。
7、资产安全
实时监测资产位置(选)、标签拆毁报警(选)、标签低电量报警(选)、资产出入报警、一键设置白名单、报警器断电自动重连。
8、权限管理
不同角色可给予不同的功能模块管理权限,保证不同操作员只能在其职责范围内进行有限的操作。
固定资产管理系统是一套针对企、事业单位的资产管理信息化解决方案,以实物管理为基础,应用条码/RFID技术,实现对固定资产整个生命周期从购入到报废以及中间过程的全过程管理,系统结合资产分类统计等报表真正做到了帐物相符,系统不仅包揽了固定资产全部流程的管理工作、日常繁杂的统计核对,自动生成会计折旧数据等,还考虑到企业实际使用情况,提供了众多特色功能。
固定资产管理系统的特征
1、有效性
系统通过RFID技术实施业务管理活动,提高了工作效率,系统将固定资产管理的使用部门、归口管理部门以及财务部门的固定资产帐表之间实时保持一致,了资产管理部门与财务部门之间对账难的问题。
2、严密性
系统建立严密的帐、表体系,将职责、权限落实到每一个单位和和人员,从业务流程到管理范围,从权限分配到数据库管理,都建立了严格的内控制度。系统设有、规范的数据库安全管理措施,使数据库更为安全可靠,杜绝了任意修改数据库的不规范操作,保护数据的使用安全。
3、实时性
系统同过的条形码技术对每一件固定资产从采购验收直到清理退出的整个生命周期进行全程跟踪管理,实时记录管理活动,反映每一件固定资产状态。
4、规范性
系统根据网络化管理的要求对固定资产管理的主要业务流程都进行了必要的规范。此外,系统还提供了一整套规范的管理帐、表,无论在哪一个管理环节上都可以随时弹出规范的业务处理表格。
5、性
系统充分充分利用局域网、internet网、RFID技术、GPRS技术、数据库技术、.NET技术等的技术手段,并对软硬件进行了智能化处理,简单易用。
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