唯美无纸化会议系统方案特点
双屏显示 该会议系统配备双面LCD液晶屏幕。外侧屏显示与会人员姓名、职位、会议主题等，可替代传统桌签，显示效果清晰美观，图文并茂，支持自定义，可在后台编辑后直接发放到各一体机终端；内侧可配置触摸屏，从而支持Touchwiz灵动操作界面，实现触控查看会议相关信息（会议内容、图片显示、短消息通知等），签到服务，呼叫服务，表决，音视频高清多单
无纸化会议系统方案
唯美无纸化会议系统方案特点
双屏显示 该会议系统配备双面LCD液晶屏幕。外侧屏显示与会人员姓名、职位、会议主题等，可替代传统桌签，显示效果清晰美观，图文并茂，支持自定义，可在后台编辑后直接发放到各一体机终端；内侧可配置触摸屏，从而支持Touchwiz灵动操作界面，实现触控查看会议相关信息（会议内容、图片显示、短消息通知等），签到服务，呼叫服务，表决，音视频高清多单元同步显示，自动跟踪，互动性等多领域全方面功能。——“一键上传”轻松搞定会前准备，“一键销毁”轻松完成会后销毁“一键上传和销毁”，支持电子资料一键导入和销毁，帮助会务组织者从容面对大型会议筹备。
VGA输出 DeskMedia独有的会议系统终端VGA输出技术可实现任意一体机终端屏显内容输出，使得会议内容共享变得更加简单直接；配备视频矩阵后能形成功能强大，各点屏显内容任意切换的超级视频会议系统。
无纸化会议系统方案的发展和应用
办公自动化的核心问题是如何提高日常的办公效率问题。因此我们日常工作的所有内容都可以归入办公自动化系统处理的范畴，如文字处理、传真、申请审批、办公用品、公文管理、图书管理、会议管理、资料管理、档案管理、客户管理、订货销售，甚至库存管理、生产计划、技术管理、质量管理、成本管理、人事管理等等，都可以归纳到办公自动化软件的处理范围之内。无纸化会议系统方案就是其中一个重要的应用。而利用OA办公自动化系统能让领导与员工不受地域与空间的限制，随时随地实现信息交流与探讨。从会议开始试试无纸化办公，无纸化会议系统方案可以有效的提高会议的效率，节省纸张，非常的方便快捷，是我们的工作效率大大的提高了，所以无纸化办公的发展是必然的，也是有意义的。
无纸化会议系统涵盖的设备包括音响系统、视频系统、云朵会议系统、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏，此外网络交换机、中控系统、影die机、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。实行网络化办公使得纸质文件大量减少，随之而来的印刷、用纸等办公费用也相应缩减。
如何实现和构建无纸化会议系统，各类系统集成商、软件开发公司已经做了很多尝试。无纸化会议系统，首先应该是一套智能会议系统。这里的智能不仅仅是对会议室所用设备实现智能管控，也不仅仅是对会议流程提供智能工具和服务，更重要的是要能够实现会议过程、使用方式、甚至是资料检索、会议决策的智能化。手拉手会议系统有别于传统的会议系统，传统的会议系统一般采用有线式话筒或者无线式话筒，配以的会议功放和会议音箱即可完成会议括声任务。同时会议系统必须适应、兼容信息技术发展的日新月异、软件产品的应接不暇，以及由于互联网、云计算、大数据的出现，使后台数据、信息资源增长而提出的智能决策。
便捷的信息传送:会议过程中会议助理可以通过"发送消息"功能，向全体人员或者某位参会者发送消息，参会者收到消息后，可以选择回复消息。比如开会时，有紧急事件需要马上处理，此时，会议助理可以单独向发送消息，既不影响会议正常进行，又可以及时处理紧急事件。购置了无线AP6个，分别部署在县委会议室和县会议室，用于会议室平板电脑之间的互连和会议文件的传输。
会议存档:支持会议内容存档，包括会议中使用的会议文件存档、会议结论存档、文件标注存档等，同时，会议助理可在会议结束后对保存的存档内容进行管理。
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