一般的会议室功能区包括主i席台、听众区和发言区。部分会议室则不作明确区分，如圆桌会议室和会见式会议室。会场的布置类型可以是标准化的，也可以是个性化的。
一般的标准化类型有:
1.U形
U形是指会议桌摆设成一面开口的U字形状，椅子放置在U字形办公桌周围;如需投影，投影机可以放在U形的开口处。相对于同一面积的会议室，这种形式的摆式所能容纳的人数少。U形布置一般适
会议会场策划
一般的会议室功能区包括主i席台、听众区和发言区。部分会议室则不作明确区分，如圆桌会议室和会见式会议室。会场的布置类型可以是标准化的，也可以是个性化的。
一般的标准化类型有:
1.U形
U形是指会议桌摆设成一面开口的U字形状，椅子放置在U字形办公桌周围;如需投影，投影机可以放在U形的开口处。相对于同一面积的会议室，这种形式的摆式所能容纳的人数少。U形布置一般适合小型的、讨论型的会议。
2.董事会形
董事会形也称为中空形(见下图)，会议桌摆成一个封闭的“口”字形状，椅子放置在“口”的外围。董事会形一般也只是用于小型的会议。
在一个严肃的会议上，座位是身份和地位的象征，不可随意乱坐。按国际惯例:右手边为七为主为大，左手边为下为次为小;距离主位越近，其席次和席位就越高;距离主位越远。其席次和席位就越低。
根据这个原则，可以将座位进行编号，座位编号的方法是:首先确定主i席台上是否放置座位，一般规格较高的会议可在主i席台上安排主人和重要嘉宾就坐，嘉宾位(或主人位)通常位于主i席台的正中。其次确定会议主持人座位，主持人座位可以靠近演讲台，以方便出入。再如在培训会议里，如人数不多，则可令与会者坐在马蹄型的桌子的外圈，这样不但便于与会者与主1席之间的沟通，而且也便于与会者跟与会者之间的交流。
然后再确定其他嘉宾和VIP听众座位。有时会议嘉宾没有分成三五九等，则可随嘉宾的意愿落座，主办方不用特意安排。是编排一般听众座位号，如无特殊要求.可让听众随意选择座位。
中小型的会议室，特别是酒店里的会议室地面通常会铺设地毯，这一方面是为了美观，另一方面可以降低行走时发出的噪音。大型会议室在主通道和主i席台上铺设地毯，地毯颜色以红色为主，其目的是提升会议气氛。
进行会议会场布置需要的几个技巧
1、对于会场中的座位会务公司按照不同的方式进行排列就会显示出不同的气氛。可以按照横排方式进行排列，可以按照竖排方式进行排列，还可以按照左右方式进行排列。横排就是以小组为单位从左到右按照职务高低进行依序排列。4、如果有必要的话，会议组织人员还应该记得准备好各项会议记录工具，如相机、摄像机、录音笔等，一边在会后根据记录数据做好会议的总结工作。竖排就是以小组为单位从前往后按照职务高低进行依序排列。
2、对于不同的会议主题环境进行不同的布置。比如座谈会就要求会场环境比较融洽与和谐，庆祝类的会议则要求会场的环境比较热闹和喜庆等等。要装饰出不同的环境可以合理的使用花卉，旗帜标语，灯饰以及其他装饰品等等。2、温度：室内要能使用空调机和加湿器，以使空气的温度与湿度保持在适宜的水平上。还可以根据会议的主题进行不同的色彩装饰，摆放或者悬挂不同的点缀装饰品。
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