传统会议的劣势
传统会议，会议室预订管理系统安保性差，纸质资料容易泄露，造成会议机1密外泄，无纸化会议系统设置有五重安全系统，结合内网防火墙，iPad硬件标识，用户角色授权等防护措施，保障会议平台数据安全性，如会议前，参会人员需要输入密码才能参加会议，查阅会议资料，让会议无关人员“进不来”，会议后“一键删除”重要会议资料，会议状态也将切换为“停用”，而停用状态的会议任何人都无
无纸化会议系统供应
传统会议的劣势
传统会议，会议室预订管理系统安保性差，纸质资料容易泄露，造成会议机1密外泄，无纸化会议系统设置有五重安全系统，结合内网防火墙，iPad硬件标识，用户角色授权等防护措施，保障会议平台数据安全性，如会议前，参会人员需要输入密码才能参加会议，查阅会议资料，让会议无关人员“进不来”，会议后“一键删除”重要会议资料，会议状态也将切换为“停用”，而停用状态的会议任何人都无法接入，让会议资料“带不走”，从根源上解决了会议保密，会议文件外泄等问题。在无纸化办公中硬件是不可或缺的重要元素，电脑、搭载原笔迹手写输入技术的终端（电磁屏搭配电磁笔），借助这些硬件商务办公用户可完成电子文档签名、批注、修改等关键应用。
相信很多人都有这样的苦恼，会议室预约管理系统每年年底的时候就会被各种大大小小的会议淹没，年底总结会议，新一年计划会议，评选会议，部门会议，提案会议.......对于会议组织者来说，海量的会议资料打印，大批的参会人员安排通知程序，压力山大的会议安保管理等等，样样都是费时费力的活，对于参会者来说，冗长的会议流程，枯燥的会议环节，低效率的会议体验等等，都是有苦推不脱的活，那么，难道年年开会都要成为一次苦行的历练吗。无纸化会议系统是使用的音频技术、视频技术、通讯技术、软件技术，会议的无纸化也是通过文件的电子交换来实现的。
无纸化会议系统特点
无纸化会议系统特点：
可管理性
采用智能化可管理的设备、的控制系统管理软件，实现的分布式管理。无纸化会议系统供应以其性和实用性成为未来会议发展的新趋势，帮助会议组织者极大地降低工作压力，形成一个“以人为本”的智能化会议体验，轻松进行会议现场管控，提高与会者的开会效率。能够实现监控、检测整个系统的运行情况，可以迅速确定系统故障，提高系统的运行性能、可靠性，简化系统的维修工作。同时具备支持多种通信媒体、多种物理接口的能力，提供技术升级、设备更新的灵活性，为系统的使用和管理提供必要的保障。
无纸化会议系统优势
无纸化会议系统把电子文档通过特殊加密形式转化成第三方无法识别的仿纸质的电子纸，在网络通信中使用的网络协议，传输数据经过多重加密，会议文件安全保密性极高。用户在获得发言权后，可以点击媒体共享区域下方的按钮进行媒体共享，选择需要播放的媒体文件，点击“打开”，即开始媒体共享。相对于传统的纸质会议，无纸化会议可以防止保密文件被与会者偷偷带走。除此之外，无纸化会议系统可以设置会议为保密会议，会后相关文件和记录可以自动清除。
（作者： 来源：）
