人事档案信息化项目的意义
1、提高了经济效益。绝大多数档案馆都建有自己的档案网站,公开一些业务动态信息、编研成果和开放档案信息资料,但是往往因为业务单一、人员紧张等诸多原因,造成内容匮乏,更新少、更新慢等现象。数字化管理档案通过新形式,将传统的主要以纸质为载体的档案信息对象转化为机读档案,极大地减少了保管存储费用,还在一定程度上节省了占地空间,查阅起来也节约了大量时间
人事档案信息化项目
人事档案信息化项目的意义
1、提高了经济效益。绝大多数档案馆都建有自己的档案网站,公开一些业务动态信息、编研成果和开放档案信息资料,但是往往因为业务单一、人员紧张等诸多原因,造成内容匮乏,更新少、更新慢等现象。数字化管理档案通过新形式,将传统的主要以纸质为载体的档案信息对象转化为机读档案,极大地减少了保管存储费用,还在一定程度上节省了占地空间,查阅起来也节约了大量时间,从而也避免了因反复印刷复印资料而造成的纸张消耗和人员利用。
2、提高办公效率。档案数字化能够提供详细、即时的数据信息,使查询资料变得非常方便快捷,也大大减少了办公人员的工作量,减轻其负担。档案库也从原本的文件实体保管扩展成了提供信息的信息保存调用中心。
中博奥信息技术以的企业文化应对激烈的市场竞争。在成长发展的道路上,公司以集约化、规模化经营战略为指导,不断拓展产品领域,实现资本经营和生产经营一起转,力争成为信息内容管理行业中的“”。
人事档案信息化项目管理
档案数字化业务部门不能完全相信或依赖数字化外包团队的安全管理能力,仍然要把安全工作放在高压线位置,在整个数字化工作环节中占主导位置,防范于未然。随着经济和社会的发展,档案的文化性质和社会性质逐步强化,利用的范围和对象逐步扩大,档案在社会现代化建设各领域中发挥的作用越来越大,查询利用的频率越来越高。比如把档案室(库房)钥匙、门卡或者把档案数字化数据库系统密码交由外包团队管理人员都是极其不安全的做法。
中博奥信息技术以为源、常青思维、开拓进取、追求。以争先为荣、人无我有、人有我优、人优我新。以求实为道、脚踏实地、注重实效、勇于实践。 以诚信为本、真诚沟通、信用至上、精神团结。

纸质档案数字化基本要求
纸质档案数字化的基本原则是使档案信息资源准确、方便、快捷地提供利用,使可以公开的档案信息资源得到共享,以满足社会对档案利用的需求。
1、数字化对象的确定原则
应当对所要进行数字化的对象按照一定的原则和方法进行确认,只有符合一定要求的纸质档案文献才能进行数字化。
2、符合法律法规的原则
纸质档案的数字化,必须符合档案开放规定以及有关规定。
3、价值性原则
属于归档范围且应长期保存的、社会利用价值高的档案可列入数字化加工的范围。
中博奥始终坚持以技术配合服务,根据每一位客户的需求制定个性化的服务,为客户创造更多的价值。我们愿与您携手共进,共创!
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