勤勉，节约成本。会务工作人员要增强时间观念，对规定时间内完成的工作，只能按期或提前完成，决不允许拖沓迟延。有时会务工作人员较少，需要一人身兼数职，同时抓好几项工作，这更要求会务人员勤奋工作、善于工作，做到多思考、多观察、多交流、多检查、快行动，确保地完成肩负的任务。此外，无论是用会场、印材料还是定食宿、跑接待，各项会务工作都需要花费，特别是大型会务工作，总会有一笔不小的费用支出。大
会展方案
勤勉，节约成本。会务工作人员要增强时间观念，对规定时间内完成的工作，只能按期或提前完成，决不允许拖沓迟延。有时会务工作人员较少，需要一人身兼数职，同时抓好几项工作，这更要求会务人员勤奋工作、善于工作，做到多思考、多观察、多交流、多检查、快行动，确保地完成肩负的任务。此外，无论是用会场、印材料还是定食宿、跑接待，各项会务工作都需要花费，特别是大型会务工作，总会有一笔不小的费用支出。大会组织者通常会给布展留出足够的时间，展览会的布展时间为3天以上，并且可以在正常工作时间之外加班施工。会务人员应当在保证会议效果和质量的前提下，用心做好会务预算工作，精打细算，勤俭节约，力争少花钱、多办事、办好事。
讲求规范是一成不变、刻板教条，有时也需要会务人员能够结合事情的重要和紧急程度，灵活变通地处理一些问题。例如：有的参会人员会提出一些计划外的合理要求，应在不影响其他工作的前提下尽量予以满足，使其感受到主办单位给予的尊重与热情服务；生态文明贵阳国际论坛、贵阳国际汽车博览会、国际贵州绿茶博览会、(贵州)国际装备制造业博览会、贵阳国际特色农产品交易会纷纷落户贵阳，这些展会的持续举办，对贵阳的产业发展、招商引资、转型起到了一系列推动作用。会议现场应当严肃纪律，但遇有特别紧急的事项需要参会人员处理时，可由会务人员通过递纸条等方式通知；出席会议的临时有其他重要活动需要提前离场时，会务人员应及时告知会议主持人调整发言顺序。
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第四步：特殊装修。特殊装修可以根据公司产品特点、技术特点、市场定位、展览期间的活动安排，做出别出心裁的装修。在做特殊装修时要特别注意，如果采用的是木结构的展架和装饰物，应涂上防火材料。
第五步：展会必需品：家具 ；水、电、煤气 ；电话 ；；入场券。
展会策划中，会务事物安排是非常复杂，每个展会都有其各自的特点，但一般展会的策划流程大致可分为以下三个方面：展前（前期准备工作）、展出（现场管理工作）和展后（后续工作）。
（一）展前：市场调研、展会策划、市场推广宣传、布展等。
市场调研：会展的市场调查是选定会展项目的重要依据，它是会展策划的基础，也是必不可少的步。对企业进行有针对性的市场调研，收集有关本项目的各种资料，只有在充分了解市场潜力、市场限制以及市场动态等信息的基础上，才能有的放矢地进行策划。
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