档案信息管理简介
档案管理系统是整个文献信息系统的组成部分之一，在构成整个社会的科学能力中占有重要地位，成为社会信息系统的基石。档案管理不仅对局部单位的工作和生产有意义，对整个社会也有意义，不仅具有当前的、现实的意义，也具有长远的、历史的意义。
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档案信息管理——档案数据管理维护制
综合数字档案馆信息项目
档案信息管理简介
档案管理系统是整个文献信息系统的组成部分之一，在构成整个社会的科学能力中占有重要地位，成为社会信息系统的基石。档案管理不仅对局部单位的工作和生产有意义，对整个社会也有意义，不仅具有当前的、现实的意义，也具有长远的、历史的意义。
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档案信息管理——档案数据管理维护制度
1、数字档案由档案管理人员和计算机管理人员分别负责管理和维护，确保档案数据安全。
2、各门类数字档案经质量检查合格后，输入数字档案室管理系统，由档案室统一管理。
3、修改、删除数字档案必须由档案管理人员执行操作。
4、数字档案应至少制作三套备份（一套硬盘，两套光盘），备份介质分开保管，一套异地保存。
5、综合档案室应配备固定的电子文件柜，规范存放归档电子文件和数字档案。
传统档案信息管理面临的问题
档案管理是一个复杂的工作，传统的档案管理面临着如下问题，已经不能满足日常所需：
1、上级机关、直接要求实现档案电子化管理；
2、电子或纸质档案越来越多而且分散，工作人员有使用软件管理的急切要求；
3、用电子表格管理档案，形象分差，且一些功能无法实现；
4、收文、行文、归档、借阅、鉴定过程存在障碍；
5、纸质档案容易损坏、丢失、泄密；
5、电子和纸质档案的管理难以兼顾；
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