对于档案管理来说，现在比较方便的一种方式就是将档案进行数字化加工，然后进行数字档案馆方案建设，那么下面我们就来了解一下档案数字化怎么加工吧：
档案借出
从档案室接件，填写档案移交清册，一式两份。拿到档案后，开始核对档案数量，数量核对无误后签字确认，将档案拿回加工现场。
目录数据准备
按照各类档案整理规定的要求，在档案管理系统著录目录数据。如有错误
数字档案馆方案建设
对于档案管理来说，现在比较方便的一种方式就是将档案进行数字化加工，然后进行数字档案馆方案建设，那么下面我们就来了解一下档案数字化怎么加工吧：
档案借出
从档案室接件，填写档案移交清册，一式两份。拿到档案后，开始核对档案数量，数量核对无误后签字确认，将档案拿回加工现场。
目录数据准备
按照各类档案整理规定的要求，在档案管理系统著录目录数据。如有错误或不规范的案卷题名、文件名、责任者、日期、起止页号等，应进行修改。
【河南华图信息技术有限公司】作为一家专门从事数字档案馆方案建设、数字化档案加工扫描的数据录入等服务的公司，多年来已经为众多的客户提供了非常完善的服务，欢迎大家前来咨询合作事宜。
一个企业要想提高办公效率，可以将纸质档案数字化，实行数字档案馆方案建设的方式，使资料能够及时的归档，那么数字化的意义有哪些呢？下面我们一起来了解一下吧：
大限度保管和保护库存档案实体安全
由于传统的档案保存方式一直采用纸张保存和目录管理，不仅占用了大量的库存空间，而且利用仍需到库房，管理成本高，且档案易受损，如纸张发黄、发粘、发脆等。因此目录级档案管理并不能从根本上解决档案原件易损坏等问题。实现档案数字化管理可以通过权限控制直接在网上查阅打印，减少了对库存档案的调阅次数和复印次数，降低了库存档案的老化速度，解决了档案反复借阅利用和档案保管的矛盾，从而可以大限度地对库存档案进行有效的保管和保护，确保档案实体安全。
【河南华图信息技术有限公司】成立以来，对员工进行严格的要求，以可靠的服务以及技术，来为广大客户提供可靠的数字档案馆方案建设服务，满足客户的需求，有着很好的声誉。
关于数字档案馆方案建设的好处，相信大家都非常的了解了，这也是为什么现在越来越多的企业都非常的重视这一方面，那么在进行档案管理的时候，我们需要注意些什么呢？
档案的交接
1、档案管理员根据归档资料的类别进行存档,并建立书面和电子档案目录。
2、各类档案要按类别、用途分别存档，整理出书面及电子目录，便于管理和查阅。
3、归档的文件材料应、完整、准确。热敏纸传真件和字迹易(或已严重)褪化的文件材料(用圆珠笔、铅笔书写)应附上复印件。
【河南华图信息技术有限公司】是一家集档案信息化建设、发展技术的研发、设计与一体的企业
