什么是会议活动布置策划?
会议策划不是简单的PPT的堆砌,而必须是根据会议的目的借助一定的科学方法和艺术,为决策、计划而构思、会议策划设计、制作策划方案以达到会议效果,好的会议策划,一定是对具体的执行方案有深入的思考,具有可行性;一定是在某些方面有突破,有新意、有创意才行。如果要用幻灯机,则需要提前做好幻灯片。录音机和摄像机能够把会议的过程和内容完整记录下来,有时需要
会议活动布置策划价格
什么是会议活动布置策划?
会议策划不是简单的PPT的堆砌,而必须是根据会议的目的借助一定的科学方法和艺术,为决策、计划而构思、会议策划设计、制作策划方案以达到会议效果,好的会议策划,一定是对具体的执行方案有深入的思考,具有可行性;一定是在某些方面有突破,有新意、有创意才行。如果要用幻灯机,则需要提前做好幻灯片。录音机和摄像机能够把会议的过程和内容完整记录下来,有时需要立即把会议的结论。
会议活动布置策划怎么做?
1、 明确活动背景、目的
2、 明确活动主题、时间、地点、参与人员、参与人数、活动内容、相关准备材料种类、数量
3、 组织会务工作小组,确定会务组及成员,制定会议准备工作部署
4、 根据确定的会议议程,制定会议预算,申请专项会务费用
5、 确定明确的会议议程、落实参会人员参加情况、会议具体地点情况、参会人员住宿安排情况、会议车辆情况,安全应急预案情况,形成会务指南样稿,经会议小组确认后开始印刷
6、 发布会议通知,包括会议时间、地点、提交会议材料格式要求、参会人员
7、 确认发言人,选择标准:有演讲能力、有影响力、受到普遍尊重的、实际经历丰富、感人或幽默的故事
8、 根据时间进行预演,防止时间不够和提前结束的现象
9、 活动前期宣传
10、 确定背景图、横幅、参会证、桌签、路引、活动现场路线图的样式和内容,经会议小组确认后,开始制作横幅、参会证、桌签等
11、 检查各项宣传材料到位情况,包括横幅、路引、桌签、参会证
12、 参会人员房间安排、餐饮安排
13、 提前安排人员到达会议现场,安排会议室、住宿、餐饮事宜
14、 检查各项会务资料到位情况,包括汇报材料、会务指南等
15、 检查会议住宿、餐饮安排情况,如有晚宴,要协调好地点、酒水
16、 确定进场时间、搭建内容
17、 提天与主持人沟通,进行现场彩排与准备
1、活动策划是提高市场占有率的有效行为,如果是一份创意突出,而且具有良好的可执行性和可操作性的活动策划案,无论对于企业的宣传度,还是对于的美誉度,都将起到积极的提高作用。
2、活动策划案是相对于市场策划案而言的,严格地说它是从属于市场策划案的,他们是互相联系,相辅相成的,它们都从属于企业的整体市场营销思想和模式,只有在此前提下做出的市场策划案和活动策划案才是具有整体性和延续性的广告行为,也只有这样,才能够使受众群体同意一个的文化内涵,而活动策划案也只有遵从整体市场策划案的思路,才能够使企业保持稳定的市场销售额。
3、活动策划具有大众传播性,一个好的活动策划一定会注重受众的参与性及互动性,有的活动策划会把公益性也入活动中来,这本身既与报纸媒体一贯的公信力相结合,又能够激发在群众中的美誉度,甚至活动的本身就具有一定的新闻价值,能够在一时间传播出去,起公众的注意。
会议策划的主要工作
1,会展(会议、展bai览、节事活动du、场馆租赁、奖励旅游zhi等)项目的市dao场调研;
2,会展的立项、主题、招商、招展、预算和运营管理等方案的策划;
3,会展项目的销售;
3,会展的现场运营管理。
4,展会活动的全程策划协调等。
成功的会展活动源于成功的会展策划,成功的会展策划源于对社会资源的有效整合。会展策划是对相关社会资源进行整合的过程,是一个系统工程。因此,用系统的观念去认识资源,用系统的方法去分析整合资源,用系统的功能去实现资源的优化是会展成功策划的创造性思维原理之一。
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