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会议系统设计原则：(1)会议系统的设计，应满足建设方的要求，应满足会议功能的要求。(
会议室音响灯光
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会议系统设计原则：(1)会议系统的设计，应满足建设方的要求，应满足会议功能的要求。(2)小型会议、董事会议、一般性学术交流会议厅(室)宜按照基本会议讨论系统设计，部分会议厅可设置会议视频跟踪摄录系统、会议视频显示系统、以及5．1声道环绕立体声系统。(3)国际会议厅、商务会议厅(室)宜按照带同声传译功能的会议系统设计，应设置会议视频跟踪摄录系统、会议视频显示系统，宜可设置5．1声道环绕立体声系统。(4)有固定座位的会议厅(室)可选用有线传输或无线传输的会议音频系统，无固定座位的会议厅(室)应选用无线传输的会议音频系统。(5)面积较大的会议厅、有旁听席的会议厅除设计会议音频系统外，应设置会议公共广播系统，宜可设置会议视频跟踪摄录系统、会议视频显示系统。(6)应优先选用信誉高、质量好、市场占有率大的产品。
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数字会议室音响系统系统的席位机（机、代表机）可以是单一功能的，也可以是组合功能的，甚至是全功能的。安装可以是桌面可移动的摆放式（俗称台式）；也可以操作表面与桌面形成一个平面（俗称嵌入式），而嵌入式可以是一体化的功能模块，也可以是各个单一功能嵌入式功能模块组合安装在一起的；也有介入两者的台式嵌入部分机体固定安装（俗称半嵌入式）。其发言话筒可以是鹅颈杆式话筒（有的可拔插）、界面话筒、可收藏式手持话筒、隐藏式话筒等。
数字会议室音响系统系统控制技术有模拟控制（简单的几个开关量控制，常见于发言系统中的自动混音台的变种）、程序化的数字控制，数字控制可以通过计算机编程控制，是真正意义上的数字技术。但值得一提的是现在所谓的数字会议室音响系统系统大部分只是实现了控制技术为数字技术，而语音仍为模拟技术，是通过多通道传输不同的模拟语音信号。而语音数字技术，是话筒拾音后立即通过模-数化，将模拟音频信号转化为数字信号，而将接收到数字信号通过数-模转化转换为模拟信号输出。数字信号在传输和处理中损失小，干扰小，而数字信号分时处理技术和码分多址处理技术使多通道信号处理极为方便。
会议系统其他功能
自动跟踪摄像系统是将代表发言信号作为代表位置（席位机的位置）信号传送给自动跟踪摄像系统控制主机，其主机能调用事先设定的相应摄像的预置位信号，将摄像事先对准该代表的摄像参数输入给摄像机，从而几乎达到任意一位代表发言，摄像机能自动输出代表发言人的形象视频信号。
有的代表机自带的扩音喇叭，起到对准该代表扩音别人发言，在该代表发言时，其自动关闭；有的代表机可以插入耳机收听，有的代表机可以插入二个耳机收听（称为双代表机），插入耳机收听的可以是别人的发言，也可以是同传译语信号（双代表机可以分别选择不同的通道）。
席位信息传输是通过LCD显示会议室音响系统信息，比如发言人数、等待发言人数、正在发言人信息、会场短信、直接发给某人的短信，以及表决操作信息及表决的结果等等。
内部语音通信只要是通过内部通信解决操作员与、代表等之间的相互直接的语音通信。现在还出现了席位机（机和代表机）集成了电子桌牌、席位图像显示（直接显示系统传来的视频信号），并通过触摸屏进行一些功能操作。
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