档案柜的工艺要求
（1）表面处理：各零部件在涂敷前必须进行清洗、除油、除锈，并按照GB6807.86标准进行磷化处理；每道工序必须分槽处理，所用标准及紧固件均须镀锌处理。
（2）产品金属架体及配件应采用的静电亚光喷塑工艺，使用环保涂敷材料，表面均匀光亮，色泽一致、严密、平整、无划伤：必须对喷塑工艺、喷塑技术标准及各种部件的防锈处理进行详细说明，颜色为灰色。
密集式档案柜
档案柜的工艺要求
（1）表面处理：各零部件在涂敷前必须进行清洗、除油、除锈，并按照GB6807.86标准进行磷化处理；每道工序必须分槽处理，所用标准及紧固件均须镀锌处理。
（2）产品金属架体及配件应采用的静电亚光喷塑工艺，使用环保涂敷材料，表面均匀光亮，色泽一致、严密、平整、无划伤：必须对喷塑工艺、喷塑技术标准及各种部件的防锈处理进行详细说明，颜色为灰色。
（3）搁板表面光滑平整，一次成型。
（4）所有钣金件、机件加工后应打磨毛刺，无裂纹及划痕，所有焊接件应焊接牢固，焊痕光滑、平整。
档案柜的操作说明
二、闭合操作
1、完成阅档工作后，把锁定机构的手刹旋钮指示转至“ON”的位置，摇动手柄，使每列档案架移动至封闭位置，然后把锁定机构的手刹旋钮指示转至“OFF”的位置，锁好总锁，即可。
2、关闭锁紧装置时，如遇关闭困难，可轻摇柄手，使锁定开关拨至关的位置，如强行关闭，有可能损坏手刹柄。
三、层间距调整
1、搁板、支撑板分别向上抬起，使之与组合件脱勾，然后将支撑板插入立柱中与层距高度相对应的孔中，放上搁板，即可。
2、搁棒往上轻轻抬起，然后向左（或右）拉动搁棒、搁棒即与搁棒挂板分离，将搁棒挂板向上抬起，与立柱脱勾，再插入立柱上相应的孔位，在挂板方孔中插入搁棒。
在平常对档案柜的使用过程中，要尽量避免档案柜与尖锐物品的接触，如果刮花了档案柜的表层，一是影响档案柜的美观，二也更加容易使得档案柜给空气氧化、生锈等。档案柜架体为双柱式结构，每层可由两块或一整块搁板组成，路轨采用冷拉方钢和热轧钢组成，档案柜层间距可调，档案柜摇柄有圆盘式和摇把式两种，可任意选择。档案柜定时养护是档案柜通过作业必定期间后对档案柜各配件及隶属设备进行清洗、查看、调整、紧固、润滑、铲除隐患，坚持和恢复档案柜杰出的技能性能所做的一系列作业。
档案柜的传动机构经过精加工处置，运用精细轴承，传动灵敏平稳金件无裂痕、伤痕，焊接件应丰满、结实、平整、润滑。档案柜轨道有三种铺设方式，种是直接在地外表铺设，用螺栓打孔固定。这种方式相对简单俭省装置时间，普通没有特殊请求的状况下，都会选用这种方式铺设。档案柜中一般都要保存资料，资料也不能够碰到水分，很容易损坏档案，所以避免让档案柜与水分接触，是十分必须的。
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