本文就讲解一下固定资产管理系统是如何做好资产工作的?
1、及时将资产数据录入固定资产管理系统
企业的资产不仅数量庞大、种类繁杂,而且供应商也是不相同的。固定资产购入以后,如果企业未能及时将每一件资产的详细数据录入到固定资产管理系统中,造成数据脱节、账实不符,接而影响到企业决策发展,直接体现在资产闲置浪费、重复购置现象的发生,对企业来讲是实实在在的
教育固定资产管理系统
本文就讲解一下固定资产管理系统是如何做好资产工作的?
1、及时将资产数据录入固定资产管理系统
企业的资产不仅数量庞大、种类繁杂,而且供应商也是不相同的。固定资产购入以后,如果企业未能及时将每一件资产的详细数据录入到固定资产管理系统中,造成数据脱节、账实不符,接而影响到企业决策发展,直接体现在资产闲置浪费、重复购置现象的发生,对企业来讲是实实在在的资金损失。
企业在固定资产管理工作中,一定要遵循“谁使用、谁管理、谁负责。”的原则。端正员工的思想,规划其行为,要求员工及时、准确地录入资产数据,资产毁坏时要及时申报,减少损失。
此外,企业还需要考虑到员工调岗或离职时,对资产交接事项必须严格要求,避免由于交接不清造成资产状态不明情况的发生。
2、利用固定资产管理系统规范资产业务流程
固定资产管理系统以实物管理为特点,以计算机为操作平台,通过成熟的条码(RFID)技术对企业所有的固定资产进行掌控,并规范固定资产使用流程。由资产日常管理、资产档案管理、资产预算管理、资产盘点管理、低值易耗品管理、供应商管理、用户管理,查询管理、资产数据统计分析组成。系统覆盖企业所有部门对固定资产的管理,将管理流程体系完全网络化、流程化。
其中,固定资产管理系统中的资产日常处理包括:资产的增加、变更、报废、毁损、折旧、分配使用部门、使用部门变更、管理人员设定、资产在部门间调换、成批转移、条码打印、各类报表、组和查询、使用到期报警等。每件实物固定资产都可以对它的信息进行查询,包括采购、使用、使用部门、折旧等。
3、秉承资产全生命周期动态管理理念
固定资产管理系统秉承着“全生命周期动态管理”理念,把固定资产所有日常业务管理纳入到一个紧密的链条中,从资产预算入库开始到资产报废退出结束,对固定资产的整个生命周期进行跟踪监控,进而保证账、卡、物一致,实现资产保值增值。
要想实现资产有效管理,必须通过信息的不断传递,一方面进行纵向的上下信息传递,把不同层次的经济实体的经济行为协调起来;另一方面进行横向的信息传递,把各部门、各岗位的经济行为协调起来,通过信息技术根据企业的实际情况处理各种物资使用状况的管理,提盘盘点效率,实现账账相符,账务相符。
想要做到以上管理效果,固定资产管理系统是必不可少的。
标领固定资产管理系统是一套针对资产密集型企业难题开发的软件系统以实物管理为基础,应用条码/RFID技术,对每一件固定资产赋予一个身份条码,辅助条码设备,条码一扫、鼠标一点,即可实现固定资产整个生命周期从购入到报废退出以及中间过程的轻松管理。
主要模块:系统设置、基础资料、日常管理、资产盘点、报表、低值易耗品、操作记录,共7大模块。
主要特色:
1、资产采购,日常管理审批流程
系统设置了一套资产采购,日常管理审批流程。整个流程的应用可以避位资产的重复申购,过度采购,提供库存闲置资产的利用率,日常管理审批记录及变动记录可随时查看。系统提供的登陆日志,操作日志,系统日志,进一步提高了软件的安全性。
2、满足日常资产操作需求
系统可实现资产数据登记、编辑、入库、领用、退回、借出、归还、转存、调拨、报废、清理、维修等操作,让你对每一件资产的去向都能实时了解,保证资产的安全,不流失。
3、资产准确盘点
PDA手持机盘点功能,结合管理系统的盘点单,实现盘点;支持离线运行,适应无网络环境下的盘点;盘点APP支持双频盘点,同时盘点无源标签和有源标签。
4、报表统计分析
包括资产盘点报表、盘盈报表、盘亏报表,资产台账、报废库存、部门库存、资产增减、综合操作记录等报表打印、分析,为管理者提供更有真实有用的数据,从而作出更合理地决策。
固定资产管理系统是一套针对企、事业单位的资产管理信息化解决方案,以实物管理为基础,应用条码/RFID技术,实现对固定资产整个生命周期从购入到报废以及中间过程的全过程管理,系统结合资产分类统计等报表真正做到了帐物相符,系统不仅包揽了固定资产