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软件视频会议终端从本质来看是一个软件，因此其接口就是安装软件的PC或者其他的移动终端的接口，这些接口和硬件的视频会议系统的外设接口基本上是相同。
不同类型的视频会议终端，其应用范围会有所不同，硬件的视频会议应用范围主要是在内部网上，因为一般的硬件视频会议终端都要求是甚至全，而这些分辨率下
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视频作者：东莞市申瓯通信科技有限公司
软件视频会议终端从本质来看是一个软件，因此其接口就是安装软件的PC或者其他的移动终端的接口，这些接口和硬件的视频会议系统的外设接口基本上是相同。
不同类型的视频会议终端，其应用范围会有所不同，硬件的视频会议应用范围主要是在内部网上，因为一般的硬件视频会议终端都要求是甚至全，而这些分辨率下的视频传输量非常大，因此硬件视频会议系统一般在内网上使用。而对于软件视频会议终端，由于其升级简单、其应用范围就比较大，不仅可以在内网上用，还可以在公网或者带宽不是很高的网络下运行。因此，基于IP的网络视频会议系统符合目前视频会议系统的发展方向。
远程视频会议系统
远程视频会议系统利用通信线路实时传送两地或多个会议地点与会者的形象、声音、以及会议资料图表和相关实物的图像等，使身居不同地点的与会者互相可以闻声见影，如同坐在同一间会议室中开会一样。
目前大多数的远程视频会议系统都基于IP网络，一般由若干多媒体会议终端、IP网络和多点控制服务器组成。会议终端是指配有视频采集设备摄像机和编解1码卡、音频输入输出设备话筒和音箱以及终端应用程序的多媒体PC；多点控制服务器是一台服务器。
智能会议系统与以往的会议系统相比，具有显著的优点：集成化的设计使会议室中的所有设备有机的统一在一起，从而大大丰富了整个会议的功能，明显提高了效率。液晶触摸屏直观化、可视化的操作界面使繁多设备的被控变得简便、快捷。
一个典型的集中式多点会议是所有终端以点对点方式向多点控制服务器发送视频流、音频流和控制流，多点服务器则遵循一定的控制协议对会议进行集中式管理，进行混音、数据分配以及视频信号混合和切换，并将处理结果送回参加会议的终端。
视频会议：无需走出办公室就能轻松处理各种商业事务
低碳环保绿色办公。温室效应使变暖，进入盛夏之后天气尤为炙热，随着人们的环境保护观念越来越强烈，远程视频会议应用也越来越普及，成为低碳办公的主流方式。首先，视频会议提供给人们远程会面沟通的途径，减少出行，降低资源占用及碳排放量；其次，全部电子化在线公务充分节省办公用纸消耗量，绿色环保。后也为人们所青睐的原因是高温桑拿天气不出行就能完成工作任务，这条清凉办公通道的创建，无疑给工作者健康带来了大程度的保障。在视频会议软件的调试过程中，我们关心的是如何提高图像的质量，而视频会议软件的视频图像清晰度与很多因素相关，视频会议的图像清晰度由什么决定。
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