因为招标机构是受采购人委托，以采购人的名义组织招标，所以在开展招标活动之前，应该获得采购人的正式授权，作为开展招标业务的法律依据。一个招标代理机构应该具有的招标专员，能够独立编制相关招标文件，有效组织评标活动，并配备相应的技术设施。采购人处于主动地位，容易将招标以外的条件强加给中标人，使招标流于形式。这就需要招标代理机构从中协调。招标代理机构可以以多种组织形式存在，如可以是有限责任
工程招标代理
因为招标机构是受采购人委托，以采购人的名义组织招标，所以在开展招标活动之前，应该获得采购人的正式授权，作为开展招标业务的法律依据。一个招标代理机构应该具有的招标专员，能够独立编制相关招标文件，有效组织评标活动，并配备相应的技术设施。采购人处于主动地位，容易将招标以外的条件强加给中标人，使招标流于形式。这就需要招标代理机构从中协调。
招标代理机构可以以多种组织形式存在，如可以是有限责任公司，也可以是合伙等。自然人一般不能从事招标代理业务。
招标代理机构经过长期的招标经验，形成了一套完善的招标体系，在各方面都有的规程和技巧，工作流程也较为清晰。招标代理机构标代理机构的性质既不是一级行政机关，也不是从事生产经营的企业，而是以自己的知识、智力为招标人提供服务的独立于任何行政机关的组织。
采购人处于主动地位，容易将招标以外的条件强加给中标人，使招标流于形式。这就需要招标代理机构从中协调。一个招标代理机构应该具有的招标专员，能够独立编制相关招标文件，有效组织评标活动，并配备相应的技术设施。专职招标机构比较超脱，可以较好地避免问题的发生，并严格按招标文件要求和评标标准组织评标，以维护招标的公正性，保证招标的效果。
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