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学校档案数字化系统设计服务放心可靠「在线咨询」

档案信息管理的类别 档案信息管理工作是整个档案管理工作的基础,它都有哪些分类呢,下面带大家具体的了解一下吧。 (1)会计凭证类:反映资金交付业务的原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其他出纳凭证。 (2)档案管理类:出纳档案移交清册、出纳档案保管清册以及出纳档案销毁清册。出纳人员进行学校档案数字化系统设计时,一般包括分类、装订和成册三个步骤。 什么
学校档案数字化系统设计







档案信息管理的类别

档案信息管理工作是整个档案管理工作的基础,它都有哪些分类呢,下面带大家具体的了解一下吧。

(1)会计凭证类:反映资金交付业务的原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其他出纳凭证。

(2)档案管理类:出纳档案移交清册、出纳档案保管清册以及出纳档案销毁清册。出纳人员进行学校档案数字化系统设计时,一般包括分类、装订和成册三个步骤。



什么是档案信息管理

档案整理是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案,进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等,组成有序体系的过程。档案整理的基本要求:遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件材料之间的有机联系;区分文件材料的价值,确定档案的保管期限;便于保管和利用。

档案整理的文件范围是:凡是本机关工作活动中形成的,具有查考保存价值的文件材料,包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等,在办理完毕后均须整理保存。



档案信息管理的安全及可靠性

1、信息的正确性、可靠性要求。

档案信息化建设的核心是资源建设,在资源建设过程中,保证信息的正确性、可靠性尤为关键。档案信息资源包含的内容广泛,信息量巨大,且资源增长速度快,重构难度大,如果资源包含的信息正确性、可靠性不高,将使资源的利用困难,终影响信息化建设的成败。

2、信息的安全性必须得到保证。

档案信息化建设的目的是为社会提供档案信息服务,不可避免地借助现有的各种网络设施,由于信息具有易传播、易扩散、易损坏的特点,信息资产比传统的实物资产更加脆弱,更容易受到损害,这样势必威胁档案信息的安全性。为了保证信息的安全性,必须在信息资源建设的过程做好档案信息的鉴定工作,在通过网络为社会提供信息服务的过程中,要采取多方面的安全措施,保证档案信息的安全。





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