会议系统的语种分配系统有不同的工作方式供选择。无线式--可流动使用，设备、空间利用率高，缺点是设备昂贵，保密性不如有线式。语种分配可由会议系统的电缆线路实现，用通道选择器或带有通道选择功能的代表言机听不同的语种。还可以选用无线的红外系统实现语种分配，用红外发射机将各种语言送到会场的各部位，用带有耳机或内置扬声器的个人红外收听。
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会议系统的语种分配系统有不同的工作方式供选择。无线式--可流动使用，设备、空间利用率高，缺点是设备昂贵，保密性不如有线式。语种分配可由会议系统的电缆线路实现，用通道选择器或带有通道选择功能的代表言机听不同的语种。还可以选用无线的红外系统实现语种分配，用红外发射机将各种语言送到会场的各部位，用带有耳机或内置扬声器的个人红外收听。
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网络会议系统
广播数据传输方式
广播传输方式是指发送方通过一个广播地址来传输给其他的接收方，广播方式不同于单播的点对点的方式，而是点对多点的方式。一、常见干扰音频信号在传输过程中产生的干扰是多方面的，常见的有电源干扰、设备之间干扰、灯光干扰等。虽然在公网上也允许广播的存在，但其一般数据会被限制在二层交换机的局域网范围内，禁止广播数据穿过路由器，防止广播数据影响的主机，因此广播一般只能在局域网里面进行。在视频会议系统里，广播主要应用于一些在内部网的文字聊天、控制信令等一些点对多点的数据传输。广播在视频会议里面的优点是服务器到客户端不需要单独的发送数据，所以服务器的流量负载较低，缺点是不能在公网上进行传输，除此之外广播是一种点对多点的传输，会给网络造成更大的堵塞，容易出现广播风暴。
视频会议系统的选择
可以作为拉动内需的项目
无论是社会安定、均衡教学，还是提率和质量，视频会议系统都是希望作为的事情。因此，在当前的形势下，可以作为拉动内需项目来运作。可以运作看得见、抓得住，又有新意和实效的项目是有可能的。
总之，视频会议系统在教育行业中的引入，势必会在课堂、教研、科研、评估、培训以及教学管理上带来一场深刻的教育模式的革命，为我国的教育信息化的应用普及深化起到推动作用。
由于环境噪声的影响，使声源的传播距离减至更短。多点控制设备(MCU)混合接收到的音频和视频码流，在编码状态下生成虚拟会议室，并把混合后的会议流传送给每个与会者，各用户的视频流是在其相应终端处由视频和音频数据经计算产生的。因此除去正规的音乐厅，歌剧院和话剧院以外，某些公众活动场所可以用电声技术进行扩声，将声源信号放大，提高听众区的声压，保证每位听众能获得适当的声压级。近年来，随着电子技术、电声技术的发展，扩声系统的音质有了极大的提高，在这些场合能满足人们对系统音质越来越高的需求。
扩声音响系统又称音响系统。现多使用红外线无线系统，性能稳定，红外线不能穿过墙壁，具有保密性。社会上有一种误解，认为扩声系统非常简单，只要把话筒(及其他声源)、调音台、功放和扬声器箱连接在一起就能组成一项扩声工程。这种理解造成许多业主投入了不少资金，可得到的语言扩声效果却是声音模糊不清，反馈啸叫的干扰使声音无法开大，音乐重放时音质变调听之无味。
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