固定资产作为事业单位的重要组成部分,是开展业务和正常运营的重要物质基础。但由于以往对于资产管理的不重视,以致事业单位的资产丢失、流失、损坏、数目不清等问题频繁出现,对事业单位造成了极大地影响。为了实现对固定资产的高化、规范化、科学化管理,提供更科学的决策依据,越来越多的事业单位选择引入RFID固定资产管理系统进行管理。
在介绍RFID固定资产管理系统之
高校固定资产管理系统
固定资产作为事业单位的重要组成部分,是开展业务和正常运营的重要物质基础。但由于以往对于资产管理的不重视,以致事业单位的资产丢失、流失、损坏、数目不清等问题频繁出现,对事业单位造成了极大地影响。为了实现对固定资产的高化、规范化、科学化管理,提供更科学的决策依据,越来越多的事业单位选择引入RFID固定资产管理系统进行管理。
在介绍RFID固定资产管理系统之前,我们先来了解一下事业单位在进行资产管理时所遇到的问题:
1、传统的手工记账方式容易出现失误,导致资产流失。
2、资产购入后,手工登记需要投入大量的时间,影响工作效率。
3、资产投入使用后,无法对资产状态进行跟踪,资产丢失严重。
4、资产盘点工作量比较大,出现错盘、漏盘等情况,费时费力,数据还不准确。
5、资产的报废无法及时处理,财务上无法及时销账,无法形成报废清单,账面资产数据与实物数据不一致,导致账实不符。
6、缺乏准确的报表数据,无法及时了解资产的使用情况。
RFID固定资产管理系统解决方案
RFID固定资产管理系统实现了资产申购、资产入库、资产登记、资产领用、资产借用、资产归还、资产维修、资产保养、资产调拨、资产盘点、资产折旧、资产报修、资产报废等日常操作管理功能,实现了对固定资产的全生命全周期监督管理,并生成各类报表,以图文结合的方式进行资产数据统计分析,为事业单位决策预算提供精准的数据支持,掌握资产信息。
另外,在每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后,都会根据相应信息写入RFID电子标签,其中包括固定资产名称、购入日期、保管(使用部门)等。然后将RFID电子标签贴在固定资产实物上,既明显地区分 固定资产的使用部门,又能给盘点等管理环节带来极大的方便,盘点人员不必再通过记录资产编码、核对账本的方式进行盘点,只须通过RFID手 持机远距离读取固定资产上的RFID标签便可实现盘点管理。
由于固定资产管理系统涉及的面比较广,涵盖经营管理部门对固定资产的管理,所以企业在系统的运行过程中会碰到各种问题,包括系统不稳定、数据不准确、资产使用部门不支持等,所以系统的运行维护工作至关重要。
企业可以通过以下几点做好固定资产管理系统的维护工作:
1、做好资产数据的维护工资
固定资产管理系统涵盖了整个公司的所有的固定资产的管理,所以产生的资产数据也是很重要的,资产管理员要做好资产数据的维护工作,以保证其的真实性。
固定资产管理系统上线后,每一个资产业务流程都要资产管理员真实的写入,例如固定资产的基础信息录入、资产借出调拨的数量、资产定期盘点和资产异常的处理数据等,还要根据公司资产采购计划的变更和取消适时调整,一般企业在固定资产管理系统上线后的前几个月都会遇到数据的不准确性的问题,但是这也是一个必然的过程,企业要做的就是要讲固定资产管理系统融入到固定资产的日常工作业务流程中,制定完善的规定准则,把资产数据的错误几率降到。
2、实时对系统进行改进和重组
固定资产管理系统是一个的信息化管理系统,企业要在传统的资产管理模式中做一些适应系统的改进和重组。企业在刚上线固定资产管理系统的时候,必然会发现很多企业的资产管理制度和系统的资产管理制度差异不一致的情况,这个时候需要对原有的资产业务处理流程进行调整,将工作流和固定资产管理系统融合的状态,对不合理的流程和操作做出相应改良。
3、系统上线后技术服务团队需给力
公司在实施固定资产管理系统的时候,肯定会许多很多技术上的问题,这时候就需要系统供应商的技术服务团队来帮你将系统嵌入公司工作中做技术上的改进,已到达系统能和公司的所有的资产业务融合,发挥出系统的使用价值。
固定资产管理系统虽然能极大的提高企业资产管理工作的效率,规范了资产业务流程,增强核心竞争力,但是在执行固定资产管理系统的同时经历痛苦的调整是必不可少的。
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