从活动规模来考虑场地:
参与活动的嘉宾数量是多少人1-50人、50-100人、100-200人、200-500人、500人以上。人数的多少基本能判断适合在什么场地举办活动。
比如:1-50人适合在酒店、会所、度假村。不适合在艺术馆、景区景点。500人以上适合在艺术馆、度假村,不适合在会所。100-300人基本
场地都适合。所以我们应首先考虑要邀请的人数,根据人数选择适合的场
开幕式活动策划
从活动规模来考虑场地:
参与活动的嘉宾数量是多少人1-50人、50-100人、100-200人、200-500人、500人以上。人数的多少基本能判断适合在什么场地举办活动。
比如:1-50人适合在酒店、会所、度假村。不适合在艺术馆、景区景点。500人以上适合在艺术馆、度假村,不适合在会所。100-300人基本
场地都适合。所以我们应首先考虑要邀请的人数,根据人数选择适合的场地,避免场地定得过大造成浪费,也避免场地过小造成拥挤。

活动策划公司总结:
实践证明,活动策划公司是企业有效进行宣传的法宝,他们通过策划举行相关的活动,终帮助企业实现宣传的效果。如今,工地动土,会举行奠基仪式;新店开张,会策划开业活动;新楼盘开盘,会举行开盘活动等等,因此活动随处可见,从而以纪念着企业的整个发展过程;那么为何企业会愿意要选择活动策划公司呢可是会很多企业举办活动耗费了很多精力和金钱,但是经常会不能获得非常满意的效果,那么到底该选择什么样的活动策划公司做活动策划呢其实活动没有错,错的是企业选择的活动策划公司和相关的活动策划执行的团队。
活动全案策划和现场活动执行怎么做?
三、活动后期
物料的制作。在中期已经完成了各个物料的设计,到了这一阶段就需要制作物料了。物料就牵扯到很多的供应商,这需要更提点的时间去沟通,比如中期。在对接物料这一块,需要考虑物料的制作周期,和物流的时间成本。因此,整个活动下来,一定要做好时间的规划。
四、活动进场
在活动开始之前,活动执行需要把现场布置好,也就是进场。这一部分都是需要提前约好时间,在活动天进场,各大供应商必须到位。比如鲜花、大屏、灯光音响、桌椅、KT板、签到墙等等。

开业庆典策划活动方案
一丶活动主题的确立
活动主题是指活动开展所围绕的中心思想,既要求短小有力,又要求形象鲜明,以便于给人留下深刻的印象。
二、活动目的及意义
引起市场同行、目标消费者以及媒体朋友的关注;产生良好的新闻效应,社会效益为目标。
三、活动流程
整个活动流程分三部分进行:筹备工作、现场控制和后期跟进。
四、筹备工作:
(1)工作计划拟定:整个活动的流程及方案的制定由XX完成,完成后交至驻店经理处审核;活动方案通过后,确定此次活动的相关负责人,将责任到人。
(2)场地确定: 酒店大门口
(3)礼品准备:选择VIP免费入住体验卡或其他特色礼品(XX负责)
(4)引导员的准备:安排引导员引导与会人员进场(XX负责)
(5)人员邀请与确定:a 在活动举行周与邀请的相关人员提前通气;b 在活动天,把相关邀请函发到邀请的相关人员手中;c 建议邀请人员见以下表格。
(6)庆典公司选择:许多酒店觉得自己开业活动没做好,其实跟合作的庆典公司。

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