档案对于一个企业的发展是有着非常重要的作用的,因此在发展过程中,企业需要找专人进行档案整理流程,下面小编就为大家介绍一下什么是档案整理吧:
档案整理流程是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案,进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等,组成有序体系的过程。档案整理的基本要求:遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件材料之间的有机联系;区分文件材料的
档案整理流程
档案对于一个企业的发展是有着非常重要的作用的,因此在发展过程中,企业需要找专人进行档案整理流程,下面小编就为大家介绍一下什么是档案整理吧:
档案整理流程是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案,进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等,组成有序体系的过程。档案整理的基本要求:遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件材料之间的有机联系;区分文件材料的价值,确定档案的保管期限;便于保管和利用。
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我们在进行档案整理流程的时候,方法有两种,一种就是一案卷为单位进行的整理,另一种就是以件为单位的整理,下面我们就一起来了解一下吧:
以“案卷”为单位整理的档案,其基本保管单位是案卷。案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种,硬卷皮型号有1.2,1.5,2.0cm三个规格,以软卷皮装订的档案须按案卷顺序装入档案盒,以案卷为单位整理文书材料时应符合《文书档案案卷格式》的规定。
【郑州中博奥信息技术有限公司】秉承“记录历史、传承文明、留存记忆”的档案精神,为客户提供可靠、完善的档案整理流程服务,在客户中有着非常可靠的信誉。
档案整理流程的方法:一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。下面【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。
以“案卷”为单位整理。
以“案卷”为单位整理的档案,其基本保管单位是案卷。以“案卷”为单位档案整理流程的依据是1987年12月档案发布的《机关档案工作业务建设规范》和《文书档案案卷格式》
以“件”为单位整理。
以“件”为单位整理就是按照文件材料形成和处理的基本单位即“件”来进行档案整理流程。以“件”为单位整理的档案,其基本保管单位是件。
【郑州中博奥信息技术有限公司】秉承“记录历史、传承文明、留存记忆”的档案精神,致力于“传统档案数字化、数字资源普及化、档案工作信息化、电子文件档案化”事业。
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