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该系统设置有多个管理员，除修改密码外，所有管理员均可实现系统的其他功能。
描述了管理员的能力：系统管理和维持权。查询、增加和修改班级信息。查询、增加和修改幼儿档案资料。查询、增加和修改教职工档案资料。打印统计报表。
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该系统主要实现对中小幼儿园的管理功能，系统模块分为系统管理、班级管理、幼儿档案管理、教职员工档案管理、统计报表打印、辅助等功能。由于系统是单机版系统，因此系统在功能上只有一种用户即管理员，故本系统应具备如下功能：管理员可实现全部功能，管理员权限主要包括：添加用户，修改密码，班级查询，添加和修改幼儿档案，在园教职工档案的添加和修改，统计报表打印等权限。
什么是幼儿园可以解决的问题：找不到普通话标准的老师。教师常常忘记自己该做什么，例如：孩子经常穿错裤子、鞋子、尿湿的裤子回家，家长给孩子带药时常常忘记给孩子服用，未到幼儿园的孩子也不及时打电话联系家长了解情况，五次的体温测量做不到三次，有些发热的孩子回家已39度、40度，园长也顾不上每个教室的检查工作。
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“一站式数字化幼儿园解决方案+云计算中心”，幼儿园信息化发展方向，产品包括“幼儿园管理系统”、“幼儿园网站”、“幼儿园”、“智慧幼儿园”等，实现了幼儿园信息数据的纵向管理(主管部门与幼儿园，集团总部与分公司)和横向管理(其他幼教行业平台的资源共享)，坚持幼儿园基础信息化应采用公益模式，保证“数字化幼儿园”基础应用免费。
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这一体系的建立是基于对全市、县区、幼儿园以及托儿所数量大、人员多、信息收集不及时、管理不统一等固有缺陷的综合分析。本文主要针对幼儿园信息管理、幼儿教师信息管理、管理、综合查询统计、财务信息查询统计等功能。可实现利用因特网集中收集幼儿园的信息资料，方便直属单位时间获取信息资料。并便于经理实现自定义条件查询及统计。
幼儿园开张管理软件：本软件是一个结合幼儿园实际管理经验，以人性化、科学化为设计，功能完备的幼儿园管理系统软件。内含幼儿、费用录入、收费管理、功能查询、备用数据库等项目，实用、方便，极大地提高了工作效率。
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出勤管理保护：学生父母进出学校大门，拍照，其他亲属和老师可以实时收到学生的接送/出勤信息；教师可以实时查询学生的出勤信息，实现学生出勤的智能化
校车管理：同时，还可以将学生上、下校车的照片推给家长，家长可以根据校车的位置信息安排出校时间，教师可以查询学生上、下校车的信息，避免学生滞留。
通知公告：老师一对多发送，有效传递通知公告，节省时间和精力；提高学校整体工作效率，降低沟通成本。
家庭联系手册：父母和老师一对一的沟通交流，使父母和老师能够及时了解到学生在校在家的情况，实现家校共育，为学生的健康成长提供了有效的保障。
每周菜谱：父母可以在线查询学校的每周食谱，了解学生在校期间的饮食情况；学校可以编辑每周食谱，实现学生饮食的智能化管
宝贝专辑：老师和家长可以上传学生的照片，录像，记录学生成长的每一个瞬间，留下回忆的点滴
家庭互动：家长会随时给园长、老师留言，加强学校与家长会的沟通。
面部识别：脸部识别系统是将幼儿家长接送的智能系统。父母输入照片就可以实现刷脸接送，不需要接送卡，更加安全方便。教师通过系统在线核查接送学生的身份，提高了学生接送工作。
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