有了固定资产管理系统的应用后,资产管理人员、财务人员的工作将会发生很大的变化,如下:
1、不用头疼资产日常领用、调拨等操作了
以往资产申请,需要员工填写纸张申请单,然后交给资产管理员审核。一方面申请单据多,后续追溯管理不好查,另一方面,发放资产完毕后,还需要手动去更新资产的使用人、使用状态、存放地点数据,工作量大,且容易出现漏记和错记。
现
资产管理系统解决方案
有了固定资产管理系统的应用后,资产管理人员、财务人员的工作将会发生很大的变化,如下:
1、不用头疼资产日常领用、调拨等操作了
以往资产申请,需要员工填写纸张申请单,然后交给资产管理员审核。一方面申请单据多,后续追溯管理不好查,另一方面,发放资产完毕后,还需要手动去更新资产的使用人、使用状态、存放地点数据,工作量大,且容易出现漏记和错记。
现在员工直接在系统上创单申请,资产管理员审批后发放,员工签收,并形成操作记录,让每个环节都有据可查,固定资产的责任到人,责权更加明确。同时审批后,资产使用人、使用状态、存放地点数据便会自动更新。
2、资产自动折旧
以往资产折旧,需要财务人员去计算每一个资产的折旧价值,工作量大,且容易出错。
现在有了系统,只需填写好金额、残值率、折旧年限、购置日期、每月折旧日期等数据,便会自动计算出折旧率、剩余折旧值、已折旧值等数据,减轻财务工作。
3、不用怕资产重复购买,报废不及时
通过资产台账,可以实时了解当前企业的资产详情,包括总数量、存放地点、购置日期、使用人、使用状态、金额、条码等信息,避免出现资产重复购买情况。
通过使用年限的设置,资产一旦超过使用年限,便会自动提醒报废处理。
4、不用怕盘点
纸质表格进行手工打钩盘点时,每一次固定资产的盘点,不管是年终固定资产大盘点还是每季度固定资产盘点,都是一个很艰巨的任务。
现在有了固定资产管理系统。现在系统上创建好盘点单,然后管理员利用PDA手持机对着资产上条码标签扫描,实时采产数据,并显示在PDA上,确保资产盘点的准确率。同时支持多次盘点提交。
盘点结束后,实时生成盘点报告,盘亏盘盈的情况一目了然。
在企业资产管理中,固定资产管理系统具有很大的优势,可以严格控制资产管理的各个方面,如资产采购计划、采购管理、仓储管理、后期维护、保养、报废、转移等。通过规范工作流程,资产信息系统更加制度化和合理化。同
固定资产管理系统主要功能亮点
1、权限和用户管理
用户和权限管理,可以让每个单位、部门、管理员只能看到自己权限范围内的资产管理员可以看到的所有资产信息,且权限细节到增加,修改,删除,查看。
3、支持图片管理
可以在每个对应的资产类别中导入资产图片,结合PDA扫描资产编码,即可在PDA上显示资产图片。
4、资产标签模板
资产条码可以根据部门编号+资产类别编号+购买时间+流水号组成;条码标签上的内容可以有:二维码、条码编号、资产名称、使用人、使用部门、购买时间等数据。
5、资产数据实时更新
利用PDA手持设备,扫描资产二维码,即可实时显示该资产的详细信息:资产名称、使用人、购买时间、存放位置、使用部门、使用状态等等。
6、资产全生命周期管理
支持资产的入库,借用,变更,维修,调拨,报废等全生命周期管理,且规范资产的使用流程,做到操作留痕可追溯。
7、审批流程
每当资产进行变动时,比如领用、调拨、报废等,都需要资产管理员进行审批,才能完成。
8、资产台账
通过资产台账,可以实时了解到当前资产的总量、存放位置、使用人/保管人、够买日期、剩余价值、使用状态(闲置、在用、报废、损坏等)、资产条码等等信息,并支持条件查询、导出Excel。
9、资产折旧
设置好每个种类资产的净残值率后,每个月资产都会自动进行折旧,并显示剩余价值。
10、资产盘点
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