会议活动策划布置会议现场的几种方式
策划之家教大家怎样布置会议现场VIP会议室,是给那些重要的任务专门所舍的会议室,这类会议室比较豪华,用质地较好的沙发代替了会议室常用的椅子。这类会议室适合高层讨论重要事使用。
会议室摆设(剧院式)
特点:在留有过道的情况下,程度地摆放座椅,将空间利用起来,在空间里可以容纳人数;但参会者没有地方放资料,也没有桌子可用来记笔记。
会议活动布置策划价格
会议活动策划布置会议现场的几种方式
策划之家教大家怎样布置会议现场VIP会议室,是给那些重要的任务专门所舍的会议室,这类会议室比较豪华,用质地较好的沙发代替了会议室常用的椅子。这类会议室适合高层讨论重要事使用。
会议室摆设(剧院式)
特点:在留有过道的情况下,程度地摆放座椅,将空间利用起来,在空间里可以容纳人数;但参会者没有地方放资料,也没有桌子可用来记笔记。
在会议厅内面向讲台摆放一排排座椅,中间留有较宽的过道。
会议室摆放(U形摆设)
摆设形式:将桌子连接着摆放成长方形,在长方形的前方开口,椅子摆在桌子外围,通常开口处会摆放放置投影仪的桌子,中间通常会放置绿色植物以做装饰;不设会议主持人的位置以营造比较轻松的氛围;多摆设几个麦克风以便自由发言;椅子套上椅套会显示出较高的档次。
会议室摆设(课桌式)
用到“课桌式”摆放一般都是在中到大型的会议室里使用,非常适合培训会议类的使用。
具体摆设:会议室内将桌椅按排端正摆放或成型摆放,按教室式布置会议室,每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。此种桌型摆设可针对会议室面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性;参会者可以有放置资料及记笔记的桌子,课桌式摆放可以容纳人数。
会议活动布置策划需要注意什么
1、考虑好开场时间
如果是内部活动,与会者也许就在现场上班,那么开场时间就很灵活了。但是,如果他们都是9点钟上班,10点种再开始活动就不是很合适了。因为他们很可能要收发电子邮件、回电话或是处理其他突发事件等。如果有人得赶路来参加会议的话,活动开场时间就不宜过早。因为若是在高峰期赶路,他们就得承担较高的路费,或在路上浪费很多时间。么就做折衷安排,11点开始,12点半午餐,1点半到3点钟开会。
2、可以考虑以午宴作为开始
如果在下午举办活动是个不错的选择,可以以午餐作为活动的开始,这样就可以使多数与会者在活动开始时准时到达。这样做的不足是很难准确预测按时参加午宴的人数,所以配备多少食物也是个难题。
3、不要取消晚上的活动
是否取消晚上的活动是值得做个市场调查的。这样就可以看看有多少潜在的会议代表认为这种晚上进行的半天会议是完全可以接受的。例如,忙碌的职业人也许发现可以早点过来参加这个活动。注意不要忽略有家庭责任的人,比如需要接孩子回家的人。与此同时,晚上也更容易找到合适的、能负担得起的场地——比如大学或学院的教室,它们空着也是空着,而且晚上可以停车的地方也很多。同样,由于有人会直接从工作的地方赶来参加活动,安排些茶点也是很合情理的。
4、宣传要相当谨慎
尤其是有些人也许要赶几个小时路去参加一次半天活动,或是从那里返回。如果不能达到他们的预期效果,他们会非常不高兴。这就意味着您必须清晰描述您的目标听众、合作组织,以及活动既定效果等等。您可以参考本书中关于组织大型会议中专题讨论会部分的详细建议,并以此来调整自己活动的基本理念、效果以及时间。
会议活动布置策划注意的细节
会议活动布置策划与活动的开展相关的工作都是苦差事,一场活动在台前,一场会议在实际操作中呈现得如何的精彩,背后付出的一定是筹备人员的很多心力和劳力。活动或者会议要想办得数一数二,首先要对整个活动有一个把关,分清楚主次,还要做好承受压力的准备,要清楚的一点是,办活动觉得比想象中的要复杂地多,难度是不容小觑的,需要的就是抗压能力极其强大的人。
不仅如此,办活动或者会议是极度折腾的,你在实际过程中所面临的境地是你很难去预料的,秒你可能是千头万绪,后一秒说不定就要面临进退两难的窘境,当你实在不知道要怎么走下一步的时候,可能就峰回路转,什么难题都在一瞬间峰回路转,有从事会议场地预订的人士就这样比喻办活动或者会议,说这种办活动的过程可能会让你有无限的激情,信心满满,但有时候好比走钢丝,稍微不注意,你可能就会失足掉下来。要知道,当掌声响起的时候,我们会看到活动办得如此的与众不同,会议开得如此的成功,但是背后的故事,你又知道多少,可能有兴奋、有喜悦,但是也一定有过无奈或者狂乱的时候,这一切都将陪伴活动会议的发展一起成长。
筹备活动会议是个苦差事,从活动或者会议场地预订开始,就要经历一个长期的运作过程,就以场地预订为例,这是办活动,开会议的一步,而很多的活动策划者或者会议的组织者在这一步上面就栽了个大跟头,虽然说走好一步就接下来的路起到一个很重要的作