档案室
北京钢之杰档案库房一体化智能档案综合管理系统是一款基于RFID技术为基础的检测、控制、跟踪等智能化综合管理系统,将档案档案密集柜智能化、档案库房环境智能化、档案资料管理智能化融合在一起,组成全新的档案库房一体化智能管理平台,通过中控系统实现对档案库房环境管理、档案档案密集柜智能管理、档案资料管理统一控制,整体结合形成一体化控制台,实现远程客户端通过交换机与
自动化档案室方案
档案室
北京钢之杰档案库房一体化智能档案综合管理系统是一款基于RFID技术为基础的检测、控制、跟踪等智能化综合管理系统,将档案档案密集柜智能化、档案库房环境智能化、档案资料管理智能化融合在一起,组成全新的档案库房一体化智能管理平台,通过中控系统实现对档案库房环境管理、档案档案密集柜智能管理、档案资料管理统一控制,整体结合形成一体化控制台,实现远程客户端通过交换机与系统层通讯。
档案室、档案库房布局安排设置,标准档案室规划标准
(1)档案室要尽量安排在进出方便,便于应急处置和档案疏散搬运的地方。
(2)要远离有腐蚀性气体源的场所。
(3)要尽可能地避开底层和顶层。无法避开的,要做防潮和防漏处理。
(4)档案室要设置三室,即档案存放室(库房)(原则上要设过渡间)、档案查阅室和档案管理人员办公室。
(5)档案存放室(库房)门窗要有防盗功能,密蔽良好,大开窗的要做防光处理(要对窗户进行整改封蔽)。
(6)档案存放室(库房)装修时要考虑好柜架、照明、空调和除湿机的布局。
(7)档案柜架的排列和编号要遵循从左至右原则,主要通道宽度不应小于1米;档案柜或档案密集柜的间距为0.8米左右;柜架不应紧靠墙壁。所有柜架应以库房为单位统一编号。
智能档案柜功能特点
1.智能档案柜集手动、电动、电脑控制于一体,操作方便、移动平稳、安全可靠;
2.采用红外感应方式对仓位的状态进行检测,避免了传统机械式的微动开关由于档案盒过轻等原因造成误报警的情况;
3.具有走动防挤压检测功能,当打开列之间有人或物时,系统禁止柜体电动移动。同时电机控制系统中还加入过流保护,当柜子在行进过程中受到一定的阻挡时也会立即停止,这样的两级防护,很大限度的保护操作人员的人身安全;
4.采用温湿度传感器,实时采集温湿度数值,并且传送到PC机上实时显示,方便用户查看系统工作环境状况;高密度存放
5.移动式结构、立体布局充分利用空间;
6.操作库区具有自动照明功能,方便存取档案资料;模块化设计
7.各功能模块独立分开,模块之间连接简单;单个仓位的传感器和指示灯采取一体化设计,整体外壳包装,美观大方;
8.安全方便采用安全电压,直流24V集中供电,及直流电机的传动,解决漏电触电,解决工作人员的安全性;
9.低速起动高速运行,低速软着陆;安全无火花操作;自动等距离打开:散热、通风;红外及电机电检测双重自动防夹;漏电保护;低噪音,不高于65db(A).
智能档案室建设要求-档案库房的安全防护
1.健全制度:档案库房管理制度,包含库房日常安全管理,定期安全检查,每天温湿度控制、保持整洁卫生、遵守保密规定等内容。档案员每月应对所保存的档案进行一次检查,每年对所保存的档案进行一次清点核对,并做好检查、清点记录,发现问题应及时汇报并采取相应的措施。2.防高温、防潮:档案库房温度控制在14-24℃,每昼夜波动幅度不大于±2℃;相对湿度控制在45%-60%之间,每昼夜波动幅度不大于±5%。库房内应配备温湿度仪,应配备空调、除湿机、加湿器等调温调湿设备。当温湿度超过标准时必须采取措施使之符合要求,档案库房安装柜式或壁挂式空调为宜。3.防日光直射和紫外线照射:采用人工照明时,宜选乳白色防爆灯罩的白炽灯。当采用荧光灯时,应有过滤紫外线和安全防火措施。窗户要安装防光窗帘,避免阳光直射档案。4.防有害生物:档案库房应尽量将温湿度控制在标准