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档案管理系统

档案管理系统是通过建立统一的标准以规范整个文件管理，包括规范各业务系统的文件管理的完整的档案资源信息共享服务平台，主要实现档案流水化采集功能。

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档案管理系统具备的特点有哪些？

一：支持多种档案收集方式

支持在线传输，在线收集，离线收集等多种收集方式。

二：工程项目档案收集的解决方案

鉴于工程项目档案数量大，期限长，系统提供了存档模板，离线收集等多种功能，解决了工程项目档案管理的难题。

三：自动化和智能的文件组织过程

灵活，的描述方法，自动排序，编号，卷分组，装箱等功能，实现很大程度的自动化并提高文件效率。

四：提高用户服务水平

提供在线查询，在线预览，到期提醒功能，为客户提供全方面的信息增值服务。

五：数据统计和报告

提供各种统计报告，以方便监视，评估和管理文件管理。

六：操作日志

记录系统的各种操作轨迹，以确保发生问题和可追溯性。

七：档案借阅

系统支持电子和纸质档案借阅。电子贷的款到期后，系统将自动恢复文件。系统将自动将应用程序提交给存档管理员以供批准，还可以自定义文件借用过程。

档案管理系统功能描述

资料档案管理系统使用范围包括：财务资料档案、人事资料档案、经营资料档案、合同资料档案、技术资料档案（图纸及文件）等，为企事业单位的现代化管理提供解决方案，为用户提供完整的资料档案管理和查询功能。主要功能包括：资料档案管理、借阅资料档案、资料档案审核、资料档案归还、系统管理、报表查询六大功能。

档案管理系统的必要性

随着现代信息技术的发展，大众的生活与工作也发生了巨大改变。信息技术的普及与应用，改变了事业单位档案管理方式，传统的纸质档案管理，不仅保存难度大，在传统的档案保存方式中，很多档案出现丢失、氧化问题，这些问题严重影响档案管理工作开展。随着现代信息化档案管理发展。可以利用信息技术，将档案在网络中进行管理。但是在实际的应用中，依旧存在不足之处，只有解决档案信