固定资产管理有三大目标:减少固定资产的资源(资金)占用、实物资产的保全和保值以及为企业创造价值。但是固定资产管理是一项复杂的组织工作,且工作量大,因此需要一套固定资产管理系统协助资产管理人员管理,规范化资产领用流程,降低日常工作量,提升资产管理价值。
一、合理分配固定资产
通过固定资产管理系统的报表管理,可以让管理者清楚当前公司资产数量、每个资产
资产管理系统功能
固定资产管理有三大目标:减少固定资产的资源(资金)占用、实物资产的保全和保值以及为企业创造价值。但是固定资产管理是一项复杂的组织工作,且工作量大,因此需要一套固定资产管理系统协助资产管理人员管理,规范化资产领用流程,降低日常工作量,提升资产管理价值。
一、合理分配固定资产
通过固定资产管理系统的报表管理,可以让管理者清楚当前公司资产数量、每个资产的使用人、存放地点、使用状态(在用、报废、借用、闲置)、采购金额、折旧后价值、购置日期等等,实时掌握资产动态,这样一来,对应资产的人员分、资产调拨、资产报废等可以更为科学合理,提升资产使用价值。
二、降低资产闲置数量
通过资产闲置报表,可以实时知道现有闲置资产有多少,存放在哪些地方,什么时候购买的,购买金额为多少,同时通过资产折旧功能,可以实时算错每个资产的剩余价值有多少,这样一来,公司可以将部分闲置资产进行出售,降低闲置数量。
三、资产全生命周期管理
固定资产管理系统具有资产入库、领用退回、领用退回、借用归还、损坏维修、调拨、报废、清理等操作功能,明确操作规程,确保流程清晰、管理规范,且操作记录留痕,方便追溯,实现资产全生命周期管理。
四、资产报废及时,降低财务损失
通过资产报废报表,可以实时知道当前企业所有资产剩余报废天数,且一旦过了使用年限,便会自动发出提醒,让资产管理员可以及时进行报废,降低财务损失。
随着公司规模和业务的拓展,公司内部资产总数逐渐攀升,种类多、出入库频率剧增、人员流动大且责任人不明确、重复购置等管理工作多样化和复杂,传统的人工作业模式和数据采集方式已难以满足管理的且准确的要求,严重影响了公司的运行工作效率,成为制约公司发展的一大障碍。
固定资产管理系统是一款基于云的B/S结构软件系统,是针对企事业单位,在日常管理中出现的,资产流失、闲置浪费、虚产、盘点混乱及帐卡物不符而研发的,可实现从资产申请、采购入库到资产报废处置全流程生命周期管理,采用的标识技术(条形码/二维码/RFID),以实物管理为基础,真正做到一人一卡一物,实现资产责任制,企事业单位的管理工作效率和水平。
1、一物一码的管理模式,让每个操作步骤都留痕,确保了账实一致和账账相符。
2、可以与OA系统集成,实现从资产申购、采购、入库、领用、退库、报废的全生命周期一站式管理。
3、丰富的报表让固定资产一目了然,包括资产台站、资产日/月增报表、部门库存报表。资产报废报表、综合操作报、资产金额报表等等。
4、员工可通过电脑端申领或者借用固定资产,然后交由资产管理员进行审批发放。
5、与财务系统集成,对产进行折旧和财务处置,保证账实相符。
6、实时掌握固定资产动态,提高固定资产的使用率降低了闲置率和重复购置。
7、RFID盘点,可用RFID标签和终端对某一固定区域内的固定资产实行散步式盘点。
8、权限管理,划分总公司、分公司和部门的管理员权限,保证资产管理安全。
当企业购买回来一套固定资产管理系统,资产管理人员应该怎么来操作,才能让更快让资产系统使用起来,并产生对应的价值呢?下面为大家说明一下:
1、设置好组织架构
部门架构:设置好总公司——多个分公司——每个分公司下部门,总共3级部门架构,并填写好其部门编码(因为部门编码也是资产条码组成一部分),而如果部门的数量多,可以采取Excel一键导入的方式;
员工:设置好总公司、多个分公司、每个分公司下部门下的员工,支持Excel一键导入的方式;
仓库:设置好仓库,主要是用来放置闲置资产的。支持Excel一键导入的方式;
资产类别:设置好现有资产的种类,如电子设备——电脑——台式电脑、笔记本电脑等3级分类,同时设置好每个级别的折旧年限、净