ERP系统供应商编码技巧总结
1.若有类别厂商考核者,同类厂商的编号要归纳与同区间
如现在有供应商“杭州飞鸿印务有限公司”、“杭州萧山万达包装材料有限公司”提供包装材料,分别编码为BFH01与BWD01,其中,第i一码表示材料的类别包装材料;后面是根据拼音与阿拉伯字母相合方案编写的编码。此时,若企业用户想统一更改包装材料的付款条件,而不想更改其他材料
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ERP系统供应商编码技巧总结
1.若有类别厂商考核者,同类厂商的编号要归纳与同区间
如现在有供应商“杭州飞鸿印务有限公司”、“杭州萧山万达包装材料有限公司”提供包装材料,分别编码为BFH01与BWD01,其中,第
i一码表示材料的类别包装材料;后面是根据拼音与阿拉伯字母相合方案编写的编码。此时,若企业用户想统一更改包装材料的付款条件,而不想更改其他材料供应商的付款条件或者虽然要改,但是改的结果不一致的时候,只要利用统一修改供应商付款条件功能,在这个窗口中,输入字母B,就可以列出所有的包装材料的供应商,然后选择全选,输入新的付款条件即可。因为ERP系统涉及了很多IT知识,不少的企业管理者对ERP项目有畏惧心理,常常听任IT技术人员去主导选型,或听任业务操作和基层管理人员去主导实施,在软件选型、供应商选择、实施者考察等方面缺乏管理高度、缺乏前瞻性。若在供应商编码中,没有反映其原材料类别信息,则就无法这么方便的修改,而需要一个个的去选择,才可以。
ERP系统供应商编码技巧总结
1.若有类别厂商考核者,同类厂商的编号要归纳与同区间
如,若企业计划在每年度的10月份对包装材料的提供商进行考核,并在月底召开供应商会议进行检讨。若没有按如上方式进行编码,那用户如何才能够方便的找到包装材料供应商的交货情况、质量情况、及其他需要的信息呢?用户只有一个个去统计,或者先统计全部的供应商,然后再把包装材料的供应商单独COPY出来。过分相信和依赖现有的业务处理流程和管理方法,不愿意根据ERP系统的管理逻辑进行必要的业务流程优化。但是,这些方法都比较麻烦。若在供应商编码中,体现了原材料类别信息,则只需要在查询时,选择B,然后就可以列出所有包装材料的供应商,然后按全选,选种所有的包装材料供应商后,按导出供应商考核信息,就可以把相关信息导入到EXCEL中,如此,要方便的多。
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