公司参加展会活动之前的准备工作
当大展会即将要开始时，对参展公司来讲，需进行的工作非常多，参加一次展会，就等于是抓住一个机会，不能浪费。因此，怎样让参展起到一个很好的效果这是很重要的一个问题。采取基本的参展措施是很有必要的，下面会展公司具体来为大家讲一下。
、详细对展会的了解
展会中，所需工具，展会的主办方又能提供什么有多少东西需自己来准备。像桌椅板
节目演出公司
公司参加展会活动之前的准备工作
当大展会即将要开始时，对参展公司来讲，需进行的工作非常多，参加一次展会，就等于是抓住一个机会，不能浪费。因此，怎样让参展起到一个很好的效果这是很重要的一个问题。采取基本的参展措施是很有必要的，下面会展公司具体来为大家讲一下。
、详细对展会的了解
展会中，所需工具，展会的主办方又能提供什么有多少东西需自己来准备。像桌椅板凳、水电等，不详细来了解清楚，在展会中，找调配的话，可能会很仓促的。展会主办方会举办许多种活动，以此来配合展会并造势。
第二、做充足的准备
费用预算，会展公司需提前做好这方面预算的。如展位费、展位装饰装修费、资料印刷费、会议室租赁费等。展会资料，宣传单张或手册会是宣传公司时，为基本的东西，需想到很好的宣传效果，展会资料也很重要，能表现出一家公司的水平与实力的。
第三、对媒体动向的观察
媒体本来是面向大众的，展会时，就需要留意到媒体动向，什么媒体会做专题报道什么媒体每天会直播如今，就是一个传媒时代，主动出击的年代，怎样向媒体来推销自己是非常关键的。
除了这些基本事项之外，有些小细节的地方要注意。即便很小，可表现出整个公司的层次与素质，例如吃饭，展会人员会吃盒饭，在什么地方吃便是问题。一些公司就很注意这个问题，会在展厅的角落或遮板后面来吃饭。
整合资料的过程，也将是提炼卖点的过程
通过顺推，逆向思维，联想等方式提炼。哪些是目标群关注的，哪些是对目标群有影响力的，被影响到目标群购买决策的。正如在房地产行业中，在项目定位前都会提炼卖点，如地段、周边环境、配套设施、交通、教学设施等，再契合该区域的消费者心理，选择吸引力卖点，让孩子在千年学府里成长这就选择了教育环境的卖点，契合购买者关心孩子教育的心理。
活动定位
一个活动的构思就是结合资源和目的，将活动提升到一个高度，并为其选择一个平台或载体，不同的平台带来的效果是完全不同的。然后，考虑的是如何将这个高度用一个主题体现出来，如何通过具体的活动流程来展现主题，展现创意达到目的，如何利用现有资源或潜在资源来支撑或提升这个高度，通过一系列的框架，终的活动目的又将进一步细化到什么程度，这就是一个活动的构思。
主题出来，再围绕活动主题寻找版块，就象拼图，框架出来，现在就是将其拼凑完整，可以搜索尽量多的与主题相关的活动元素，虽然并不是每一个都可以运用到，但是可以供选择，安排出的活动，在这里，活动主题是贯穿的，任何元素都要围绕来筛选，安排。在确定前面两个方面以后，就是具体的活动方案的完成。一个活动并不是一个方案就能解决的，为了保证活动效果，还需要将活动方案更加细分，如细分为宣传方案。执行方案、公关方案风险意外机制等。
怎么布置能提高客户答谢会活动的现场气氛
客户答谢会活动除了要在策划方案和流程上面展示企业的形象以及表达对客户的感谢外，活动现场走心的设计布局也能很好地塑造现场的气氛，那么，怎么布置能提高客户答谢会活动的现场气氛呢？
客户答谢会现场布置：
应根据活动主题及企业定位，若企业为大气的风格，现场布置应迎合和形象，结合现场硬件环境，现场以大气、的布置进行氛围营造。
原则一：外场布置
应该从入场主干道开始铺设红毯至宴会厅，树立欢迎彩虹门和大型展架及导示牌，酒店门口摆放迎宾台，由专门人员负责接待，同时每隔10米安排一位礼仪小姐迎客。
原则二：内场布置
1、场电梯的门口设置签名版，内场设置舞台背景板和项目产品推介展板、X展架等，同时设置T台，即舞台外延
2、内场设置以圆桌为主，在圆桌上摆放精美桌花，体现答谢会的活动氛围
3、整体设计以黄色、香槟色调为主。
你将会需要的能力!
在进一步讨论前，让我们花点时间先了解一下所有成功的活动策划人所拥有的共同的能力。如果你正考虑在这个行业里成就一番事业，那么你需要拥有这些能力：
的沟通与交流能力
作为一个活动策划师需要这些技能自信地向潜在的客户展示自己，与不同类型的客户群体互动，能够与供应商建立有价值的关系并与客户保持良好的人际关系。具体地说，你需要：的口头和书面表达能力;有能力和各种各样的人一起工作;在压力环境下能机智老练，耐心，冷静的对待客户;有能力与陌生人建立舒适的互动交流;(包括潜在客户和供应商)。
规划时间和多重任务执行能力(统筹能力)
成功的活动策划人为确保不放过任何的疏漏应该具备的技能!
工作中你会遇到大量的有到期时间的任务，需要你通过统筹和组织去确保每一项任务按期完成。比如：你会在同一时间为多个活动协调多个供应商，必须确保一切都在按计划进行。具体的说你需要：设置和管理期间的能力;能够在很短的时间内处理多重任务的工作能力;具有提前预测可能出现的问题并能预先制定解决方案的能力;重要的事情再说一次，所有的这些能力都是以良好的沟通能力为基础的。
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