耗材支出打印机是消耗型设备，碳粉、纸张等都要支出，企业需评估后期这类耗材所产生的支出费用。谈到耗材也要保证所使用耗材的质量，这与设备的使用寿命有着直接关系。一般挑选全新打印机时，要求预热时间短，且首张打印速度要快，为好。若是印有特殊要求，经常打印彩色照片等文件，这时就需要租赁高分辨度、高清晰度的打印机设备了。打印机租赁时必须仔细检查。关于产品已经存在的问题都要写在租赁合同上，不能只
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耗材支出打印机是消耗型设备，碳粉、纸张等都要支出，企业需评估后期这类耗材所产生的支出费用。谈到耗材也要保证所使用耗材的质量，这与设备的使用寿命有着直接关系。一般挑选全新打印机时，要求预热时间短，且首张打印速度要快，为好。若是印有特殊要求，经常打印彩色照片等文件，这时就需要租赁高分辨度、高清晰度的打印机设备了。
打印机租赁时必须仔细检查。关于产品已经存在的问题都要写在租赁合同上，不能只是口头描述，口头叙述没有法律效应，为了能防止以后发生纠纷，尽量还是要写到合同上，要避开这些坑。售后服务方面，售后服务是至关重要的一个方面。售后服务的质量与效率，决定着企业租赁复印机的后续支出和办公的效率。可操作性与维护性可操作性当然是越简单越好，好能让公司的每个人都会操作。其实维护性是可以忽略的一项，的打印机租赁商会指派人员定期上门进行维护工作。
长期租赁一般是一年起租，大家需要弄清楚的是在租赁期内，都有些什么灵活机制，是否可以更换机型，是否可以调整付款方式，是否有备机服务等。因为服务商的不同，其服务方式和质量也不尽相同。租赁期限方面，对于大多数企业来说，都会采取长期租赁的方式，成本更低，控制更稳定。只有机器完全胜任日常文印工作才能说合格，现在多功能复印机成为热门产品，用户可直接在复印机上完成一系列打印需要，如果需要传真扫描，我们都可以选购。
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