随着科技发展,工厂现代化水平的不断发展,越来越多的固定资产、设备等被引进工厂。这些资产设备在帮助工厂提高运营水平的同时,也带来一定的管理难度。若继续采用原来的手工管理模式进行管理的话,不仅浪费工厂资金,对工厂的正常运营也会造成的影响。
1、工厂的资产数量大、种类多,手工盘点费时费力、效率低、数据不准确,难以了解现有资产真实数量;
2、工厂内部的资
SAP集成固定资产管理系统
随着科技发展,工厂现代化水平的不断发展,越来越多的固定资产、设备等被引进工厂。这些资产设备在帮助工厂提高运营水平的同时,也带来一定的管理难度。若继续采用原来的手工管理模式进行管理的话,不仅浪费工厂资金,对工厂的正常运营也会造成的影响。
1、工厂的资产数量大、种类多,手工盘点费时费力、效率低、数据不准确,难以了解现有资产真实数量;
2、工厂内部的资产部门、采购部门和财务部门之间信息交流靠纸张、电话,造成信息传递不及时,影响采购、处理、统计费用计划。
3、无法实现对固定资产的实施跟踪管理,如办公设备的入库、变更和维修记录等。
4、资产不仅容易遗失,而且账面与实际的误差很大,造成资产闲置浪费、重复购买、流失严重。
5、资产数据分析缺乏及时性和真实性,这对企业做出正确决策有很大的影响。
而引入固定资产管理系统后,工厂的资产管理工作可产生如下变化:
1、系统从实物资产的角度出发,运用成熟的资产管理思想和流程,对盘点过程实行自动化作业,不仅提高盘点的效率和准确率,还降低了资产管理员的压力。
2、系统通过的条码(RFID)技术对固定资产实物从购置、领用、清理、盘点、借用归还、维修到报废进行准确监管,结合资产分类统计等报表真正实现帐物相符。
3、系统使用不同类型的标签对于不同价值的资产设备进行管理和标识,及能保证资产的正常使用,又能科学地、地对资产进行区分和盘点,满足了客户资产管理要求。
4、系统运用信息化技术、互联网技术、条码技术、自动识别技术提高固定资产管理的速度和准确性,使企业各种固定资产管理能真正落到实处。
5、系统对企业固定资产决策进行优化,资产统计报表以图文结合的方式为企业提供清晰细致的分析报表,为企业管理者提供科学的决策依据。
房地产企业的固定资产不仅包括房地产企业的主要劳动资料,还包括非开发经营用房设备,这些固定资产在房地产企业的生产经营过程中长期使用,为企业带来了经济利益。但是房地产企业固定资产管理在具体执行过程中存在一些问题,影响到企业正常的运营,并增加成本支出。为此需要引入固定资产管理系统进行管理。
固定资产管理系统主要功能模块:
1、基础信息
详细的记录资产的各类信息,比如资产编码、资产名称、入库时间、存放仓库、使用部门、使用状态,使用人员等,也可按照企业自身需求进行添加设置。
2、入库管理
对那些新购入的资产进行入库,记录资产的入库情况,并可打印成报表,给管理者进行审核签名。
3、借出归还管理
详细记录了哪个部门哪个员工在什么时候借用了某个资产,以及还入的时间等,并对需要归还的资产进行事件提醒。同时可对资产借出归还操作进行审核、打印报表。
4、领用退库
详细记录了哪个部门哪个员工在什么时候领用或退回了某个资产,同时可对资产领用退库操作进行审核、打印报表。
5、维修保养
对固定资产每一次的维修保养进行详细的记录,包括维修保养内容,维修保养时间,维修保养费用,相关报修及维修人员等,可以有效地防止人为损坏的发生。
6、调拨转移
考虑到房地产企业管理部门比较多,而采购部、财务部与使用部门是分开的,所以需要对资产的调配进行信息化管理。它可详细记录某个资产转移、调拨轨迹,让你清楚了解到它经过了哪些部门或者哪些使用人员之手。
7、资产报表管理
这个是按部门、人员、时间对公司的固定资产数据进行详细的报表统计,包括资产台账、资产统计报表、资产增减、盘点报表、盘盈盘亏报表、综合操作记录报表等。
作为企业和机构管理不可或缺的重要组成部分,资产管理直接影响到资源的分配、布局。准确、实时、科学的基于信息的资产管理可以降低企业和组织的运营成本,避免不必要的损失和浪费。通过优化部署一套成熟的固定资产管理系统解决方案,对实现企业资产信息化和智能化管理具有重要意义。
固定资产管理系统主要有以下功能:
1、固定资产基础信息的管理
包含资产编号、资产名称、资产规格、资产金额、折旧金额、资产