分析人员在样品的制备、分析过程中要严格控制环境条件，对样品加以防护，以免样品的混淆、丢失及变质。为了检验买卖标的物是否与货样相同，当事人应当封存样品，以待验证。同时，出卖人应当对样量予以说明。出卖人交付的标的物应当与样品的质量相同是凭样品买卖合同中出卖人应当承担的基本义务。样品管理人员接收到样品后，检查样品的状况，填写《样品交接记录》。注明样品的编号、数量、特征、状态和是否
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分析人员在样品的制备、分析过程中要严格控制环境条件，对样品加以防护，以免样品的混淆、丢失及变质。为了检验买卖标的物是否与货样相同，当事人应当封存样品，以待验证。同时，出卖人应当对样量予以说明。出卖人交付的标的物应当与样品的质量相同是凭样品买卖合同中出卖人应当承担的基本义务。样品管理人员接收到样品后，检查样品的状况，填写《样品交接记录》。注明样品的编号、数量、特征、状态和是否有异常情况，对接收样品再加实验室编号，及时将样品转交分析人员，并说明是否留样。
电解双喷、离子薄化等样品制备技术现场采样人员对采集的样品及时进行标识、加贴标志。加贴标志上应包括采样地点、分析项目及样品编号等信息。将样品作为交易中商品交付标准的，卖方要承担交货与货样必须一致的责任。如果交付商品的与样品不同的，买方可根据样品标准要求卖方承担责任。测定污染源的颗粒物（含）的滤筒和测定空气中颗粒物的滤膜，因要求特殊，故先由样品管理员编号，交采样人员进行衡重、采样，编号按序编号，编号每年更新一次。
通常运用样品标准作为支付依据的，都只是将样品标准作为商品某方面的依据，比如：颜色、款式等。如果生产商制作的商品在货物上不能做到完全一样的话，不应为了简便而采用这种支付方式。实验室编号按序排列，加注在采样编号之后，实验室编号每年更新一次。样品作为商品的代表展示时，代表同类商品的普遍，包括商品的物理特性、化学组成、机械性能、外观造型、结构特征、色彩、大小、味觉等等。
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