档案室、档案库房布局安排设置，标准档案室规划标准
（1）档案室要尽量安排在进出方便，便于应急处置和档案疏散搬运的地方。
（2）要远离有腐蚀性气体源的场所。
（3）要尽可能地避开底层和顶层。无法避开的，要做防潮和防漏处理。
（4）档案室要设置三室，即档案存放室（库房）（原则上要设过渡间）、档案查阅室和档案管理人员办公室。
标准档案室方案
档案室、档案库房布局安排设置，标准档案室规划标准
（1）档案室要尽量安排在进出方便，便于应急处置和档案疏散搬运的地方。
（2）要远离有腐蚀性气体源的场所。
（3）要尽可能地避开底层和顶层。无法避开的，要做防潮和防漏处理。
（4）档案室要设置三室，即档案存放室（库房）（原则上要设过渡间）、档案查阅室和档案管理人员办公室。
（5）档案存放室（库房）门窗要有防盗功能，密蔽良好，大开窗的要做防光处理（要对窗户进行整改封蔽）。
（6）档案存放室（库房）装修时要考虑好柜架、照明、空调和除湿机的布局。
（7）档案柜架的排列和编号要遵循从左至右原则，主要通道宽度不应小于1米；档案柜或档案密集柜的间距为0.8米左右；柜架不应紧靠墙壁。所有柜架应以库房为单位统一编号。
智能档案柜功能特点
1.智能档案柜集手动、电动、电脑控制于一体，操作方便、移动平稳、安全可靠；
2.采用红外感应方式对仓位的状态进行检测，避免了传统机械式的微动开关由于档案盒过轻等原因造成误报警的情况；
3.具有走动防挤压检测功能,当打开列之间有人或物时,系统禁止柜体电动移动。同时电机控制系统中还加入过流保护，当柜子在行进过程中受到一定的阻挡时也会立即停止，这样的两级防护，很大限度的保护操作人员的人身安全；
4.采用温湿度传感器，实时采集温湿度数值，并且传送到PC机上实时显示，方便用户查看系统工作环境状况;高密度存放
5.移动式结构、立体布局充分利用空间;
6.操作库区具有自动照明功能，方便存取档案资料;模块化设计
7.各功能模块独立分开，模块之间连接简单；单个仓位的传感器和指示灯采取一体化设计，整体外壳包装，美观大方;
8.安全方便采用安全电压，直流24V集中供电，及直流电机的传动，解决漏电触电，解决工作人员的安全性；
9.低速起动高速运行，低速软着陆；安全无火花操作；自动等距离打开：散热、通风；红外及电机电检测双重自动防夹；漏电保护；低噪音，不高于65db(A).
慧档案馆可以实现一个很好的智能工作模式
互联网的不断发展和进步，人类进入到了一个全新的互联网时代，相信对于人工智能系统并不陌生，毕竟在使用任何工具的时候，用户都希望可以获得一个更好的工作效果，实现了对于机器的自动工作流程，这样才可以节省自己很多的精力，防止一些错误的传承，随着技术的不断发展和进步，各个方面都实现了一个很好的突破，可以提升每一个产品的综合功能和效果，节省了每一个用户的时间和精力，从这几个环节考虑和出发，就需要进行不断的优化和改进，在进行文件管理的时候，相信对于每一个管理者来说，难免会是一个非常麻烦的过程，这不仅要保证一个非常严格的工作标准，同时还必须要加对一切错误的产生，因此这都会浪费自己很多的时间，并且还没有一个很好的工作效率，智慧档案馆的出现就是为了要解决这些方面的问题。
档案统计制度
1、建立、健全科学的档案统计工作，准确地反映本单位档案数量质量及其管理状况。
2、建立档案、资料、设备等实物统计工作和登记台帐，做到数字准确。
3、坚持做好档案资料统
