装载加固示意图(三视图)需要装载加固方案的集装箱，还应对货物装载情况和加固情况进行拍照，照片能清晰反映货物装载及加固情况。单件重量达到100公斤以上的货物及装载易滚动、窜动、倒塌、倾覆的货物和形状不规则货物时，需制定装箱方案。装箱方案中应详细提供货物外形尺寸、单件重量、位置、支重面长度及宽度；装载加固示意图（三视图）必须完整、规范，数据标注准确。集装箱偏重5吨、偏载80mm不能
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装载加固示意图(三视图)
需要装载加固方案的集装箱，还应对货物装载情况和加固情况进行拍照，照片能清晰反映货物装载及加固情况。单件重量达到100公斤以上的货物及装载易滚动、窜动、倒塌、倾覆的货物和形状不规则货物时，需制定装箱方案。装箱方案中应详细提供货物外形尺寸、单件重量、位置、支重面长度及宽度；装载加固示意图（三视图）必须完整、规范，数据标注准确。集装箱偏重5吨、偏载80mm不能上路运输。
船上应当载有冷藏操作手册
应严格遵守租约中有关冷藏运输的任何特殊要求，例如，监测规程、修理要求、在发生故障时需通知的当事方等，并应通过书面向船舶做出适当的指令。船上应当载有冷藏操作手册，明确冷藏装载货物的运输条件，可能发生的问题以及问题解决程序概述。如果发生的问题未涵盖在手册中，应当寻求意见。在装货开始时，船员应当重新确认船舶的电源插座与冷藏箱的插头是否配套以及数量是否足够所有装载的冷藏箱使用。如果必要的话，应准备足够数量的转换插头。
如果除霜期间短暂，每小时的温度读数和除霜期间可能会有一定出入。
应注意此种温度读数的增加并不会立即对货物的实际温度产生影响，也并不意味着制冷装置处于不稳定状态。电子数据记录除了温度以外，通常还会显示除霜间隔和持续时间。如果装货温度超过了设定温度，冷藏装置将会开始自动的将货物温度降至符合要求的温度水平。如果货物已经解冻，冷藏装置将会尝试降低货物温度但会持续频繁进行除霜。
数据记录仪监测冷藏货舱的送风和回风温度，该数据存在电子存储器中。该存储器也记录预检结果和报警情况，以及一系列与控制器和电力装置的数据交流情况。这些数据可直接到电脑中，进而可进行打印，存储或者作为邮件附件形式发出。如果数据记录仪能够记录“开始行程”信息，该信息应当包括货物的来源地及其目的地。同时应检查确认其日期和时间信息是否准确。
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