房地产企业的固定资产不仅包括房地产企业的主要劳动资料,还包括非开发经营用房设备,这些固定资产在房地产企业的生产经营过程中长期使用,为企业带来了经济利益。但是房地产企业固定资产管理在具体执行过程中存在一些问题,影响到企业正常的运营,并增加成本支出。为此需要引入固定资产管理系统进行管理。
固定资产管理系统主要功能模块:
1、基础信息
校园资产管理系统
房地产企业的固定资产不仅包括房地产企业的主要劳动资料,还包括非开发经营用房设备,这些固定资产在房地产企业的生产经营过程中长期使用,为企业带来了经济利益。但是房地产企业固定资产管理在具体执行过程中存在一些问题,影响到企业正常的运营,并增加成本支出。为此需要引入固定资产管理系统进行管理。
固定资产管理系统主要功能模块:
1、基础信息
详细的记录资产的各类信息,比如资产编码、资产名称、入库时间、存放仓库、使用部门、使用状态,使用人员等,也可按照企业自身需求进行添加设置。
2、入库管理
对那些新购入的资产进行入库,记录资产的入库情况,并可打印成报表,给管理者进行审核签名。
3、借出归还管理
详细记录了哪个部门哪个员工在什么时候借用了某个资产,以及还入的时间等,并对需要归还的资产进行事件提醒。同时可对资产借出归还操作进行审核、打印报表。
4、领用退库
详细记录了哪个部门哪个员工在什么时候领用或退回了某个资产,同时可对资产领用退库操作进行审核、打印报表。
5、维修保养
对固定资产每一次的维修保养进行详细的记录,包括维修保养内容,维修保养时间,维修保养费用,相关报修及维修人员等,可以有效地防止人为损坏的发生。
6、调拨转移
考虑到房地产企业管理部门比较多,而采购部、财务部与使用部门是分开的,所以需要对资产的调配进行信息化管理。它可详细记录某个资产转移、调拨轨迹,让你清楚了解到它经过了哪些部门或者哪些使用人员之手。
7、资产报表管理
这个是按部门、人员、时间对公司的固定资产数据进行详细的报表统计,包括资产台账、资产统计报表、资产增减、盘点报表、盘盈盘亏报表、综合操作记录报表等。
固定资产管理系统是信息化管理企业固定资产方案的总称,它以实物管理为基础,以计算机为操作平台,应用的RFID技术,实现对固定资产从购入到报废退出以及中间过程整个生命周期进行监督管理,解决了资产管理中账实不符的问题,实现了对企业资产管理工作的信息化、规范化和标准化管理。提升了企业在固定资产管理工作的工作效率与管理水平。
固定资产管理系统优势
1、系统架构
企业固定资产管理系统是基于Internet技术,采用C/S架构网络版软件,可通过主流浏览器进行登陆操作,是专门为资产密集型的企业、事业单位固定资产管理需要而开发的网络版资产管理软件,帮助企业提高固定资产管理水平,为企业决策提高的数据支持和资产分析。
2、功能模块:
系统包括资产日常管理、权限管理、基础数据设置、系统设置、数据处理、资产台账管理、低值易耗品管理、资产折旧管理、资产盘点管理、系统查询、系统报表、系统分析等功能模块,有效的结合RFID技术对固定资产全生命周期的跟踪操作管理。
3、系统优势:
1)性:满足企业资产使用部门、管理部门、财务部门的管理需要。
2)易用性:浏览器上可直接登陆管理,功能,模块划分清晰,易操作。
3)灵活性:管理者可自定义编码规则、标签设计、界面皮肤、报表字段。
4)性:应用的RFID技术,方便资产盘点,盘点。
5)决策性:系统以图文形式对资产进行分析,为企业决策提供数据支持。
企业通过运用本系统可轻松管理固定资产,使固定资产管理工作落到实处,避免企业在固定资产管理环节上可能造成的隐患,降低了成本支出,提高了管理效率和管理水平,为企业实现可持续发展目奠定了物质基础。
RFID资产管理系统流程:
由 RFID 读写器读取其射频辐射范围内的固定资产上相应电子标签的ID, 并将读取结果送往前端系统监管管理中心。系统监管管理中心读取数据采集层发送过来的数据,与所有的资产信息进行匹配比对。如果比对发现问题之后通过 TCP/ IP网络发给识别及报警设备, 发出报警信息。
RFID资产管理系统硬件
硬件设备主要由服务器、监控大屏、录入及读取设备(读写器)、盘点设备(手持机)、报警设备、超高频天线等设备组成。
RFID资产管理系统功能模块
1、资产管理
提供设备属性信息、设备入库、设备分发、日常维护、设备借出、设备续保、设备报废等管理操作。涉及设备从入库投入使用到报废退出使用整个生命周期的各种变化和状态,是资产设备配发、调拨的真实记录,是设备维修、保养的科学依据。
2、资产报警管理