大家知道会计档案整理方案归档文件排列顺序是什么呢?想必很多人不是很了解吧,接下来就由我为大家介绍一下吧,我们一起来看一下吧。
归档文件的排列以“事由”为原则,即同一事由的相关文件应当排列在一起。事由可以是指一件具体的事,或一个具体的问题,或一段较紧密的工作过程。并且尽可能将关系密切的(如同一次活动、同一项工作、同一个会议形成的)文件材料排列在一起。
会计档案整理方案
大家知道会计档案整理方案归档文件排列顺序是什么呢?想必很多人不是很了解吧,接下来就由我为大家介绍一下吧,我们一起来看一下吧。
归档文件的排列以“事由”为原则,即同一事由的相关文件应当排列在一起。事由可以是指一件具体的事,或一个具体的问题,或一段较紧密的工作过程。并且尽可能将关系密切的(如同一次活动、同一项工作、同一个会议形成的)文件材料排列在一起。
1、以年度为界线,按照年度—保管期限相对集中排序。
(1)由全宗单位档案室集中整理归档的,一个保管期限从1开始编一个大流水号;
(2)由全宗单位内各部门(即机构)分别整理归档的,每个部门(即机构)内按保管期限分别编三个小流水号。
2、保管期限,按问题和内容确定保管期限;按、长期/30年、短期/10年的顺序依次编排。
3、同一事由形成的文件排序按照文件的生成时间顺序序依次排列。
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会计档案整理方案的概念是什么呢?想必很多人不是很了解吧,接下来就由郑州中博奥信息技术有限公司为大家介绍一下吧,我们一起来看一下吧。
(1)文件组织的定义:这看来,这是否意味着文件易于查找和整理。实际上,归档的目的应该是保持历史的原始外观。档案管理理论是现代档案理论体系的重要组成部分。在档案实践中,只有通过档案整理和它们之间历史联系的建立,分散的文件才能成为真正的档案。文件组织不仅是一个过程,而且是一个系统。一个成熟的理论体系应具有四个层次,即:实践理论,应用理论,基础理论和理论核心。从文件管理实践的角度来看,文件管理工作是指处于混乱状态且需要进一步组织以形成有序系统的文件的基本分类,组合,排列和分类。从基础理论的角度来看,档案组织是使用文档实体及其历史联系的记录来记录历史的过程。
在这里,有必要解释历史联系的定义。古典档案科学认为,历史联系来自档案和文件之间的一维关系;而现代档案科学则认为它来自社会实践。由于档案的历史联系来自构成档案的文件之间的历史关系,并且文件来自社会实践,因此文件之间的历史关系也来自社会实践,因此档案之间的历史联系也来自社会实践。社会实践不是线性结构,而是多维的。因此,档案组织不仅应像传统档案馆那样关注物理组织,还应反映其多维性:虚拟组织。文件组织是构成文件理论核心的要素,也是实用的要素。因此,文件组织是文件理论核心的实践基础。只有从基础理论的角度清楚地认识文件的组织,才能更好地指导实际工作。
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