档案室
北京钢之杰档案库房一体化智能档案综合管理系统四大优势:新型环境管理体系、安全管理体系、智能档案储存、3D立体显示。
北京钢之杰档案库房一体化智能档案综合管理系统配置温度、湿度、空气质量检测、消毒净化等智能设备,设定阈值,系统自动控制相关设备进行工作,保障库房环境。
以上就是为大家介绍的全部内容,希望对大家有所帮助。如果您
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档案室
北京钢之杰档案库房一体化智能档案综合管理系统四大优势:新型环境管理体系、安全管理体系、智能档案储存、3D立体显示。
北京钢之杰档案库房一体化智能档案综合管理系统配置温度、湿度、空气质量检测、消毒净化等智能设备,设定阈值,系统自动控制相关设备进行工作,保障库房环境。
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档案室、档案库房布局安排设置,标准档案室规划标准
(1)档案室要尽量安排在进出方便,便于应急处置和档案疏散搬运的地方。
(2)要远离有腐蚀性气体源的场所。
(3)要尽可能地避开底层和顶层。无法避开的,要做防潮和防漏处理。
(4)档案室要设置三室,即档案存放室(库房)(原则上要设过渡间)、档案查阅室和档案管理人员办公室。
(5)档案存放室(库房)门窗要有防盗功能,密蔽良好,大开窗的要做防光处理(要对窗户进行整改封蔽)。
(6)档案存放室(库房)装修时要考虑好柜架、照明、空调和除湿机的布局。
(7)档案柜架的排列和编号要遵循从左至右原则,主要通道宽度不应小于1米;档案柜或档案密集柜的间距为0.8米左右;柜架不应紧靠墙壁。所有柜架应以库房为单位统一编号。
档案室设计要求
(1)对现规划档案库房进行梳理规划,设计档案室改造实施服务方案。
(2)供应商需充分解读《档案室工作条例》关于标准档案室的相关规定和标准,整合现规划档案库房的布局,充分考虑未来10年的档案增量,符合“六防”(防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温)要求,并充分考虑楼板承重、安全等因素。
(3)按相关标准配置设备,对平面布局和功能分区进行详细设计,设计要体现详细内容和智能化档案的功能服务。
(4)档案智能化存储和加工网络要与其他网络物理隔离,实现全天候24小时不间断监控,监控历史数据至少离线保存1年以上。
如果你是档案管理人员,怎么去建设一个合理的档案部门?
步:帮助公司把需要归档资料收集起来,规范化分类 整理 建档
第二步:帮助公司建立档案管理体系,收集范围 保管期限表,档案分类体系,档案移交流程,移交时间,建立档案收集网络
第三步:实现档案管理现代化和电子化,实现档案在线查询和利用
第四步:挖掘公司有价值档案信息资源库,为业务部门提供有效档案信息服务,给公司创造更大价值,利用档案信息资源深度挖掘,发挥档案信息资源文化价值