档案信息管理——存档
毕业未就业学生
对于毕业未就业的大学生的档案,一般采取三种方法:
1、把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。
★ 适合对象:比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。
★ 优点:在生源地就业后办理手续简单方便。
2、把档案留在学校。2002 年下发文件,允许毕业时尚未落实单位的毕业生
市档案库房改造
档案信息管理——存档
毕业未就业学生
对于毕业未就业的大学生的档案,一般采取三种方法:
1、把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。
★ 适合对象:比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。
★ 优点:在生源地就业后办理手续简单方便。
2、把档案留在学校。2002 年下发文件,允许毕业时尚未落实单位的毕业生档案留校两年。待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。
★ 适合对象:适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。
★ 优点:学校诚信度较高,代为保管关系和档案不收取额外费用。
3、把档案转至就业代理或人才交流中心。
★ 适合对象:比较适合创业、灵活就业的毕业生。
★ 优点:易于毕业生解决一些实际问题。
档案信息管理的作用
数字档案馆必须确保电子文件、档案及其他信息的真实性、完整性和持久有效性,实质上就是要实现档案数字信息的长期保存。因此,数字档案馆理应是一个数字信息长期保存系统。传统档案馆的主要职责之一就是长期保存有价值的档案。对于传统档案,经过长期的保管实践,已形成了一套行之有效的长期保管手段与方法。目前关于数字信息长期保存已成为学术界关注的焦点。
档案信息管理详细流程主要有哪些?
档案搜集、档案收拾、档案价值判定、档案保管、档案编目和档案检索、档案核算、档案批改和研讨、档案供给运用。
档案实体管理分搜集、收拾、判定、保管、核算等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、批改文献汇编和编写参阅资料构成,信息输出由供给阅览、咨询、函调、外借以及出书、展览等多项服务活动构成。整个档案管理体系及其子体系在运转中都构成反馈机制。
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