工单的使用场景不再局限于客服内部,可以一键将工单流转到其他部门。企其他业务部门也能通过发起工单来进行跨部门的协作沟通。从报单到结束的过程. 主流程包含:报单、审批、执行、验收、完成等步骤. 同时还支持:转派、回执、评价、取消等分支流程。设计设备或场所的工单时,可自定义要检查的项目, 可添加:多选、数值、视频、照片、时间、拍照、表格、多列、下拉框等,满足企业多样化需求。
在处理进
开源工单系统
工单的使用场景不再局限于客服内部,可以一键将工单流转到其他部门。企其他业务部门也能通过发起工单来进行跨部门的协作沟通。从报单到结束的过程. 主流程包含:报单、审批、执行、验收、完成等步骤. 同时还支持:转派、回执、评价、取消等分支流程。设计设备或场所的工单时,可自定义要检查的项目, 可添加:多选、数值、视频、照片、时间、拍照、表格、多列、下拉框等,满足企业多样化需求。
在处理进程中,工单会经历若干状态,直到已解决该问题,工单的内容会随着问题处理的进度而进行相应的更新。并会发送相应的提醒给请求客户。当一个工单被解决后,该工单在系统中会被标记成已解决,并作为该客户用户事务的归档以便后续查阅。从以上简单的流程可以看到,一个工单系统需要拥有完善的业务流程体系和自定义引擎来方便用户和管理人员进行日常操作。

一个工单系统需要有一套标准化体系,来使工单系统所有的操作,处理,管理和维护全部满足和履行该标准化的内容,避免服务拖延,服务延迟,避免降低服务质量和资源浪费。SLA服务目标能让工单系统的工单处理操作和相关服务满足SLA(Service Level Agreement) 服务目标协议,当在实际服务中,有工单处理威胁而不能满足该服务目标时,会及时做出提醒,以让系统管理人员进行及时处理。

借助帮助台工单软件,您可以衡量支持团队是如何回应客户问题的。您将能够从各种可用指标中提取洞察信息,并使用这些数据推动未来决策。在线工单软件所提供的良好客户支持流程让您可以更轻松地满足客户需求。愉悦的客户将忠于您的,并将乐于传播他们正面的体验信息。它可以自动对工单进行分类、排序和指派,无需使用复杂的文件夹结构和颜色编码进行标记。

(作者: 来源:)