档案室
北京钢之杰档案库房一体化智能档案综合管理系统是一款基于RFID技术为基础的检测、控制、跟踪等智能化综合管理系统,将档案档案密集柜智能化、档案库房环境智能化、档案资料管理智能化融合在一起,组成全新的档案库房一体化智能管理平台,通过中控系统实现对档案库房环境管理、档案档案密集柜智能管理、档案资料管理统一控制,整体结合形成一体化控制台,实现远程客户端通过交换机与
一体化档案库房建设
档案室
北京钢之杰档案库房一体化智能档案综合管理系统是一款基于RFID技术为基础的检测、控制、跟踪等智能化综合管理系统,将档案档案密集柜智能化、档案库房环境智能化、档案资料管理智能化融合在一起,组成全新的档案库房一体化智能管理平台,通过中控系统实现对档案库房环境管理、档案档案密集柜智能管理、档案资料管理统一控制,整体结合形成一体化控制台,实现远程客户端通过交换机与系统层通讯。
智能化档案库房
档案是一种不可以再生资源,它的很大特点是原始性和仅有性!
随着社会的飞速发展和进步,档案资源的开发力度越来越大,档案利用的频度越来越高,而且档案需求的开放性越来越强,从而也加重了档案管理者的工作强度。因此,档案如何管理,如何有效的安全保护以及如何很大限度地延长档案的寿命等一系列的问题,也相应地突现出来!解决档案管理及利用的安全问题越来越迫切,如档案涂改、丢失、被盗及由于档案库房温湿度调控不及时,造成档案发霉、变质现象也时常出现。
智能化档案库房的建设迫在眉睫,档案库房一体化智能管理系统需要具有档案库房内所有设备进行一体化管理,设备包括智能档案密集柜、恒温恒湿设备、定位传感器、空气净化消毒设备、红外防盗设备、出入门禁设备、智能灯光照明设备、视频监控设备等集中一体化管理,以统一设备接口接入库房局域网总线,各功能设备独立运行的同时,根据设定逻辑和特定要求联动运行,实现档案的智能化存取、档案库房温湿度的智能调节、档案库房空气质量的采集及净化,有效地保证了档案的安全与寿命。
普通型档案室可以升级成智能智慧化的档案库房室吗?
普通型档案室是原始化的建设,在没有档案室特殊要求的情况下,选择一些手动密集柜,移动密集架,普通型铁皮柜及档案资料货架,做为档案室储存档案资料使用,在档案室档案库房的日益规范下,普通型档案室缺点就是环境潮湿,火灾隐患,档案丢失等不能满足档案资料的长久储存及管理,普通型档案室可以升级成智能化智慧化的档案库房应运而生,它能解决档案的环境温湿度过高或过低,消防隐患,防盗,视频监控等不足。
档案室设计要求
(1)对现规划档案库房进行梳理规划,设计档案室改造实施服务方案。
(2)供应商需充分解读《档案室工作条例》关于标准档案室的相关规定和标准,整合现规划档案库房的布局,充分考虑未来10年的档案增量,符合“六防”(防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温)要求,并充分考虑楼板承重、安全等因素。
(3)按相关标准配置设备,对平面布局和功能分区进行详细设计,设计要体现详细内容和智能化档案的功能服务。
(4)档案智能化存储和加工网络要与其他网络物理隔离,实现全天候24小时不间断监控,监控历史数据至少离线保存1年以上。
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