有了固定资产管理系统的应用后,资产管理人员、财务人员的工作将会发生很大的变化,如下:
1、不用头疼资产日常领用、调拨等操作了
以往资产申请,需要员工填写纸张申请单,然后交给资产管理员审核。一方面申请单据多,后续追溯管理不好查,另一方面,发放资产完毕后,还需要手动去更新资产的使用人、使用状态、存放地点数据,工作量大,且容易出现漏记和错记。
现
酒店固定资产管理软件
有了固定资产管理系统的应用后,资产管理人员、财务人员的工作将会发生很大的变化,如下:
1、不用头疼资产日常领用、调拨等操作了
以往资产申请,需要员工填写纸张申请单,然后交给资产管理员审核。一方面申请单据多,后续追溯管理不好查,另一方面,发放资产完毕后,还需要手动去更新资产的使用人、使用状态、存放地点数据,工作量大,且容易出现漏记和错记。
现在员工直接在系统上创单申请,资产管理员审批后发放,员工签收,并形成操作记录,让每个环节都有据可查,固定资产的责任到人,责权更加明确。同时审批后,资产使用人、使用状态、存放地点数据便会自动更新。
2、资产自动折旧
以往资产折旧,需要财务人员去计算每一个资产的折旧价值,工作量大,且容易出错。
现在有了系统,只需填写好金额、残值率、折旧年限、购置日期、每月折旧日期等数据,便会自动计算出折旧率、剩余折旧值、已折旧值等数据,减轻财务工作。
3、不用怕资产重复购买,报废不及时
通过资产台账,可以实时了解当前企业的资产详情,包括总数量、存放地点、购置日期、使用人、使用状态、金额、条码等信息,避免出现资产重复购买情况。
通过使用年限的设置,资产一旦超过使用年限,便会自动提醒报废处理。
4、不用怕盘点
纸质表格进行手工打钩盘点时,每一次固定资产的盘点,不管是年终固定资产大盘点还是每季度固定资产盘点,都是一个很艰巨的任务。
现在有了固定资产管理系统。现在系统上创建好盘点单,然后管理员利用PDA手持机对着资产上条码标签扫描,实时采产数据,并显示在PDA上,确保资产盘点的准确率。同时支持多次盘点提交。
盘点结束后,实时生成盘点报告,盘亏盘盈的情况一目了然。
企业资产管理存在的问题:
1、固定资产的购置缺乏计划,造成二次购买,资产浪费。
2、员工缺乏一定的资产管理知识,管理意识薄弱,出现资产使用率低,随意处置等情况,到后资产调拨、报废时候,通常是“有帐无物,账物不符”。
3、缺乏对资产使用年限管理,出现部分资产提前报废,或者忘记报废的情况,形成资源浪费。
4、每个资产的使用轨迹难以追溯,出现问题不知道找谁。
5、资产盘点耗时耗力,且容易盘错盘漏,造成实账不一致。
引入固定资产管理系统,结合二维码技术,对固定资产的从购入投入使用到报废处理能整个生命周期进行精准监管,并与企业其他信息系统互通管理,将原来分散的管理信息统一起来,形成一个具有整体管理功能的操作平台。系统报表以图文结合的方式进行资产分析,确保资产管理人员在时间内就可以轻松掌握所有的资产的信息;员工采用PDA对固定资产进行盘点,可以减少劳动强度并保证了数据的准确性;自定义设计打印报表,可以节约大量手工编制报表的时间和人力,同时建立三级台账,确保固定资产账表相符、账账相符、账实相符。实现全过程规范、科学管理,提高工作效率。
主要价值:
1、资产管理可以做到有章可循,有制可依,各环节的工作都可以规范、有序完成。
2、资产购置计划性更高,避免出现二次够买情况。
3、资产使用痕迹有迹可循,落实了资产使用责任。
4、实时查询资产使用信息,确保资产使用安全。
5、条码化盘点管理,实时采集盘点数据,避免漏盘、错盘,并在盘点结束后,生成盘盈、盘亏和盘点报表。
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