有了固定资产管理系统的应用后,资产管理人员、财务人员的工作将会发生很大的变化,如下:
1、不用头疼资产日常领用、调拨等操作了
以往资产申请,需要员工填写纸张申请单,然后交给资产管理员审核。一方面申请单据多,后续追溯管理不好查,另一方面,发放资产完毕后,还需要手动去更新资产的使用人、使用状态、存放地点数据,工作量大,且容易出现漏记和错记。
现
rfid资产管理系统
有了固定资产管理系统的应用后,资产管理人员、财务人员的工作将会发生很大的变化,如下:
1、不用头疼资产日常领用、调拨等操作了
以往资产申请,需要员工填写纸张申请单,然后交给资产管理员审核。一方面申请单据多,后续追溯管理不好查,另一方面,发放资产完毕后,还需要手动去更新资产的使用人、使用状态、存放地点数据,工作量大,且容易出现漏记和错记。
现在员工直接在系统上创单申请,资产管理员审批后发放,员工签收,并形成操作记录,让每个环节都有据可查,固定资产的责任到人,责权更加明确。同时审批后,资产使用人、使用状态、存放地点数据便会自动更新。
2、资产自动折旧
以往资产折旧,需要财务人员去计算每一个资产的折旧价值,工作量大,且容易出错。
现在有了系统,只需填写好金额、残值率、折旧年限、购置日期、每月折旧日期等数据,便会自动计算出折旧率、剩余折旧值、已折旧值等数据,减轻财务工作。
3、不用怕资产重复购买,报废不及时
通过资产台账,可以实时了解当前企业的资产详情,包括总数量、存放地点、购置日期、使用人、使用状态、金额、条码等信息,避免出现资产重复购买情况。
通过使用年限的设置,资产一旦超过使用年限,便会自动提醒报废处理。
4、不用怕盘点
纸质表格进行手工打钩盘点时,每一次固定资产的盘点,不管是年终固定资产大盘点还是每季度固定资产盘点,都是一个很艰巨的任务。
现在有了固定资产管理系统。现在系统上创建好盘点单,然后管理员利用PDA手持机对着资产上条码标签扫描,实时采产数据,并显示在PDA上,确保资产盘点的准确率。同时支持多次盘点提交。
盘点结束后,实时生成盘点报告,盘亏盘盈的情况一目了然。
固定资产管理有三大目标:减少固定资产的资源(资金)占用、实物资产的保全和保值以及为企业创造价值。但是固定资产管理是一项复杂的组织工作,且工作量大,因此需要一套固定资产管理系统协助资产管理人员管理,规范化资产领用流程,降低日常工作量,提升资产管理价值。
一、合理分配固定资产
通过固定资产管理系统的报表管理,可以让管理者清楚当前公司资产数量、每个资产的使用人、存放地点、使用状态(在用、报废、借用、闲置)、采购金额、折旧后价值、购置日期等等,实时掌握资产动态,这样一来,对应资产的人员分、资产调拨、资产报废等可以更为科学合理,提升资产使用价值。
二、降低资产闲置数量
通过资产闲置报表,可以实时知道现有闲置资产有多少,存放在哪些地方,什么时候购买的,购买金额为多少,同时通过资产折旧功能,可以实时算错每个资产的剩余价值有多少,这样一来,公司可以将部分闲置资产进行出售,降低闲置数量。
三、资产全生命周期管理
固定资产管理系统具有资产入库、领用退回、领用退回、借用归还、损坏维修、调拨、报废、清理等操作功能,明确操作规程,确保流程清晰、管理规范,且操作记录留痕,方便追溯,实现资产全生命周期管理。
四、资产报废及时,降低财务损失
通过资产报废报表,可以实时知道当前企业所有资产剩余报废天数,且一旦过了使用年限,便会自动发出提醒,让资产管理员可以及时进行报废,降低财务损失。
标领固定资产管理系统为酒店的资产日常管理提供了的解决方案,系统涵盖了固定资产资产购入到清理报废的整个生命周期以及易耗品的管理。通过二维码和RFID技术,为每个固定资产赋予一个二维码或者RFID编码,跟踪它的操作流程,状态可以实时追溯。
固定资产管理方面:
1)固定资产入库管理