工程档案信息化标准之档案整理
⒈必须逐卷、逐份验收和检查，档案以全宗为单位分类组成案卷，案卷按顺序编号，且有根据相应数据要求所建的目录。无关和重复的文件要剔除，有正式件的文件不扫描原稿。
⒉对影响扫描质量的装订物（如订书钉、别针、其他固定器具）、装订线要先拆除，拆除原件的装订物时应注意保护原件。如拆除后不能复原的珍贵原件，应请示主管部门再决定是否拆除。
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工程档案信息化标准
工程档案信息化标准之档案整理
⒈必须逐卷、逐份验收和检查，档案以全宗为单位分类组成案卷，案卷按顺序编号，且有根据相应数据要求所建的目录。无关和重复的文件要剔除，有正式件的文件不扫描原稿。
⒉对影响扫描质量的装订物（如订书钉、别针、其他固定器具）、装订线要先拆除，拆除原件的装订物时应注意保护原件。如拆除后不能复原的珍贵原件，应请示主管部门再决定是否拆除。
⒊破损严重、无法进行扫描的原件要行修复；折皱不平影响扫描的原件应先用电熨斗熨平或压平后再进行扫描。
中博奥信息技术一贯坚持“以诚为本，以质取胜，顾客至上”为宗旨，你的满意是我们的心愿，竭诚欢迎各地新老客户垂询惠顾，携手共进，共展宏图！
工程档案信息化标准的图像存储
图像存储工作中应特别注意图像文件命名规则：纸质档案目录数据库中的每一份文件，都有一个与之相对应的惟一档号，以该档号为这份文件扫描后的图像文件命名。之后再对数字化后的文档进行批量处理，处理完将保存为PDF格式；每张表格均标明日期、全宗号、目录号、数量、张页数、重量、破损情况等相关信息，并要求相关交接人员签字确认，做到每份档案的去向都登记在册，一目了然。后将所有文档批量转换为可以、检索利用的双层PDF格式，然后进行光盘刻录，确保刻录好的光盘能正确地读出，并做好标识标签。
工程档案信息化标准的工作环境建设
档案数字化必须要有专门的数字化工作场所，应在规定的安全场地内开展工作。工作场所应配置监控系统、保密系统、安防系统。监控系统用于实时监控工作场所内的工作状况。保密系统用于禁止工作现场的电磁泄漏、不法网络访问获取档案信息。安防系统用于实现人为偷盗、自然或意外事故的报警装置。一份数字化加工后的“孤本”档案，可以通过计算机网络查询利用平台，同时提供给所有需要它的人共享，“孤本”不再是限制。工作现场不得使用与工作无关的任何电子设备。
郑州中博奥信息技术有限公司致力于档案事业信息化发展超过十年，是一家的内容管理解决方案提供商，集档案信息化建设，档案库房智能化建设，档案扫描、数据加工、档案整理外包服务为一体的综合性技术服务公司。
工程档案信息化标准系统组成
数字化工作的信息系统由服务器、终端机、存储设备、网络设备、采集设备等组成。
服务器：应配置服务器，保证数据安全;在数据量小的情况下可采用PC机代替。
终端机：终端机要严格控制输入口和存储设备，如打印口、光驱、硬盘、网口、无线端口等。
存储设备：可在服务器上扩充硬盘加大存储，也可配置专门存储设备。
网络设备：应采用百兆以上带宽的网络设备，用于数字化过程中各工序的信息传输和共享，严格禁止使用无线网络。
采集设备：纸质档案数字化可采用高速扫描仪、彩色大幅面扫描仪、零边距高速平板彩色扫描仪等设备，录音1录像档案数字化可采用音视频采集设备。
上述设备应对磁信号进行安全检测，要选择数字化工作场所的安全距离和工作设备的辐射距离达到标准要求。所有工作现场带有存储器、寄存器的设备在数字化完毕后应在双方监督下交由业主方妥善处理，不得自行销毁
中博奥信息技术依托雄厚的技术实力和高素质的技术精英团队，为客户档案数字化项目提供更多的技术服务解决方案，多年来良好的经营业绩和服务能力受到客户的一致好评！
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