广州某银行规模庞大,分支机构较多,需要管理的资产总数约2万件。该银行总部资产管理部门统一监管,自行管理,各分支机构分别有两名资产专员协助管理, 定期进行定期资产清查和盘点,经常出现资产的实际情况和企业ERP系统中财务模块中的记录出入比较大, 许多资产的基本信息已经是账实不符,资产的实际状态和总部资产管理系统中也多有不符。
一、管理范围
制造业资产管理软件
广州某银行规模庞大,分支机构较多,需要管理的资产总数约2万件。该银行总部资产管理部门统一监管,自行管理,各分支机构分别有两名资产专员协助管理, 定期进行定期资产清查和盘点,经常出现资产的实际情况和企业ERP系统中财务模块中的记录出入比较大, 许多资产的基本信息已经是账实不符,资产的实际状态和总部资产管理系统中也多有不符。
一、管理范围
单位各部门常规固定资产,重点管理办公性固定资产,实验室固定资产和特种设备。
二、项目难点
设备较多、资产种类较多,总部资产数据对账频率较高、涉及对账的系统较多。
三、方案实施
与财务系统中的固定资产模块进行数据交互;解决固定资产分布分散、难于统一管理的现状;实现资产日常管理;减少盘点工作量,提高盘点效率;加强对设备的管理。
整套解决方案由资产日常管理、折旧管理、报表统计、低值易耗品管理、系统管理等模块组成。资产管理提供资产入库、领用、退回、转移、维修、保养、借用、调拨、盘点等管理功能,提供所需各类报表,以及灵活多样的统计和查询。在固定资产上贴上标签以方便把其纳入数据库并保证及时的信息更新。同时,编码的性使得客户可以对固定资产管理进行全程跟踪。在资产清查或维修、保养时可以更加方便、快捷和准确,大大提高了工作人员效率。
四、主要收益:
1、通过条码扫描技术,资产管理经常出现的账目不符状况做到化繁为简。
2、实现对内部人员的规范化管理,对于员工进行考评和总结,明确责任,使工作效率更高。
3、资产管理区分权限和级别。对用户进行权限和级别的划分,不同级别的管理人员只能看到自己权限内的资产信息。
4、实现对资产的全生命周期监控管理,从固定资产入库到借出、归还以及调拨、报废等进行全程跟踪。
5、可以进行日常资产管理,所需各种报表轻松打印,提供多角度的数据查询功能。
资产管理系统能够受到众多企业的青睐,除了企业经营发展过程中必不可少之外,还得益于技术的日趋成熟。目前来说,资产管理系统主要分为两种技术,一个是二维码技术,另一个是RFID技术。
二维码是什么?
二维码又称二维条码,是一个近几年来移动设备上超流行的一种编码方式,常用黑白相间的几何图形来记录数据符号信息,并由某种特定的几何图形按一定的规律分布在平面上。因此它比一维条码更能够存储更多信息,也能表示更多的数据类型,能被扫描设备自动识别并读取。
RFID是什么?
RFID技术是无线射频自动识别技术,可以利用阅读器与电子标签之间进行非接触双向数据通信,从而达到识别目标和数据交换的目的,识别工作无须人工干预,可在各种恶劣的环境下工作,被认为是21世纪发展潜力的信息技术之一,也是物品进入物联网中不可缺少的身份识别标签。
二、优势
二维码的优势在于存储的信息容量大,能够表示汉字、数字、字母等信息,除此之外二维码可靠性高,自动纠错,很容易普通设备进行扫描,并且无需依赖数据库,直接可以识别设备信息,更重要的是,二维码制作简单、成本低,可在不增加成本的情况下替代一维条形码。
RFID技术的应用优点在于规避了数据采集常出错、资产编码易磨损、流转管理无和定期盘点靠人工等问题,RFID电子标签可以实现免维护、寿命长、无污染、可重复使用等。同时,RFID电子标签通信的渗透不需要光源,射频识别电子标签读取的距离远于一维码和二维码。
RFID技术可以实现对企业资产进行定位及跟踪,资产管理员不用拿着扫码设备去找每个商品的二维码,省时省力,这种情况在大公司比较常见。而二维码在生产成本上,与一维码存储信息技术一样,替换成本接近于零,不过盘点资产起来,就需要拿起PDA对着资产标签进行扫描,如果资产较多的话,扫描起来会较为耗费时间。
集团公司固定资产盘点的难点在于,范围大,地点分散,数量多,在传统的盘点模式下,因为缺乏信息化手段,使得盘点费时费力,准确性不佳。但在固定资产管理系统下的盘点模式,可让你体验到盘点原来是这么简单。
固定资产管理系统采用了的RFID自动识别技术,通过RFID电子标签作为标识,可同时对多个物品进行识读,一秒可读取数十个标签,而不像传统的条形码或者二维码标签那样,在