智能档案柜功能特点
1.智能档案柜集手动、电动、电脑控制于一体,操作方便、移动平稳、安全可靠;
2.采用红外感应方式对仓位的状态进行检测,避免了传统机械式的微动开关由于档案盒过轻等原因造成误报警的情况;
3.具有走动防挤压检测功能,当打开列之间有人或物时,系统禁止柜体电动移动。同时电机控制系统中还加入过流保护,当柜子在行进过程中受到一定的阻挡时也会
会计档案室价格
智能档案柜功能特点
1.智能档案柜集手动、电动、电脑控制于一体,操作方便、移动平稳、安全可靠;
2.采用红外感应方式对仓位的状态进行检测,避免了传统机械式的微动开关由于档案盒过轻等原因造成误报警的情况;
3.具有走动防挤压检测功能,当打开列之间有人或物时,系统禁止柜体电动移动。同时电机控制系统中还加入过流保护,当柜子在行进过程中受到一定的阻挡时也会立即停止,这样的两级防护,很大限度的保护操作人员的人身安全;
4.采用温湿度传感器,实时采集温湿度数值,并且传送到PC机上实时显示,方便用户查看系统工作环境状况;高密度存放
5.移动式结构、立体布局充分利用空间;
6.操作库区具有自动照明功能,方便存取档案资料;模块化设计
7.各功能模块独立分开,模块之间连接简单;单个仓位的传感器和指示灯采取一体化设计,整体外壳包装,美观大方;
8.安全方便采用安全电压,直流24V集中供电,及直流电机的传动,解决漏电触电,解决工作人员的安全性;
9.低速起动高速运行,低速软着陆;安全无火花操作;自动等距离打开:散热、通风;红外及电机电检测双重自动防夹;漏电保护;低噪音,不高于65db(A).
档案保密制度
1、档案工作人员必须严格遵守纪律,保守秘密,不得擅自扩大档案利用范围,不得泄露档案内容。
2、严格档案借阅制度,健全手续,做到万无一失。
3、不利于保密的地方不得存放文件和资料。
4、不得擅自摘录、档案内容,不得私自将文件和档案带回家中和公共场所查阅。
5、不在普通电话、明码电报、通信中涉及档案。
档案收集的方法
注意账外文件的收集
账外文件是指未经文书部门收发、登记和打印、编号,在收发文登记簿上无“账”可查的文件。主要有以下几个方面:
(1)本机关领导和有关部门负责人参加上级机关召开的会议带回的文件材料,尤其本机关领导在会议上的讲话、发言以及会议上印发本单位的典型材料。
(2)代上级机关拟稿并被采用的文件定稿和印本。
(3)上级机关批转、转发本机关的文件。
(4)、省、市和上级机关领导视察、调查、检查本机关、本系统工作时的指示、讲话题词和声像等材料。
(5)本机关召开的代会、职代会、团代会、组(委、总支、支部)会、行政领导办公会、工作会议、会议等形成的会议记录、纪要、简报、讲话稿等文件材料。
(6)本机关各种基础数字统计报表和分析材料。如:员、团员、干部、离退休干部、公务员统计报表,机构编制、人事劳动工资、社会统筹、保险、固定资产、纪检监察案件统计报表,主管业务统计报表,财务决算,审计结论等。
(7)本机关目标管理、文明建设、廉政建设、纪检监察、综合治理、计划生育等工作以及突发事件、重大活动中形成的文件材料。
归档制度
归档范围
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