ERP系统供应商编码技巧总结
一、纯流水码
即对供应商不进行有意义的编码,而只是按合作的先后顺序,对其进行编码。这类编码,就没有特殊的意义,用户若要按编码来查询供应商信息的话,需要记住这些毫无意义的数字编码,对于用户来说,无疑是一个非常大的工程。而实际上,用户一般只记得住经常用到的供应商,一般能够记住5家已经不错了。对企业来说,盲目试用ERP系统既
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ERP系统供应商编码技巧总结
一、纯流水码
即对供应商不进行有意义的编码,而只是按合作的先后顺序,对其进行编码。这类编码,就没有特殊的意义,用户若要按编码来查询供应商信息的话,需要记住这些毫无意义的数字编码,对于用户来说,无疑是一个非常大的工程。而实际上,用户一般只记得住经常用到的供应商,一般能够记住5家已经不错了。对企业来说,盲目试用ERP系统既是浪费时间也是对ERP的错误吸收。而要查询剩余的供应商信息时,只能通过供应商名字来查询了。如此是非常不方便的。
1.若有类别厂商考核者,同类厂商的编号要归纳与同区间
如现在有供应商“杭州飞鸿印务有限公司”、“杭州萧山万达包装材料有限公司”提供包装材料,分别编码为BFH01与BWD01,其中,第
i一码表示材料的类别包装材料;后面是根据拼音与阿拉伯字母相合方案编写的编码。一些人事尚且在这两件事上努力着,那么非人士可以不看演示不培训用好ERP系统吗。此时,若企业用户想统一更改包装材料的付款条件,而不想更改其他材料供应商的付款条件或者虽然要改,但是改的结果不一致的时候,只要利用统一修改供应商付款条件功能,在这个窗口中,输入字母B,就可以列出所有的包装材料的供应商,然后选择全选,输入新的付款条件即可。若在供应商编码中,没有反映其原材料类别信息,则就无法这么方便的修改,而需要一个个的去选择,才可以。
ERP系统供应商编码技巧总结
1.若有类别厂商考核者,同类厂商的编号要归纳与同区间
如,若企业计划在每年度的10月份对包装材料的提供商进行考核,并在月底召开供应商会议进行检讨。调研结果发现,众多企业不断在换ERP,究其原因是“传统以bom为核心模块式ERP”是在工业大生产时期诞生的产物,比较符合“产品生产型制造业”的管控需求。若没有按如上方式进行编码,那用户如何才能够方便的找到包装材料供应商的交货情况、质量情况、及其他需要的信息呢?用户只有一个个去统计,或者先统计全部的供应商,然后再把包装材料的供应商单独COPY出来。但是,这些方法都比较麻烦。若在供应商编码中,体现了原材料类别信息,则只需要在查询时,选择B,然后就可以列出所有包装材料的供应商,然后按全选,选种所有的包装材料供应商后,按导出供应商考核信息,就可以把相关信息导入到EXCEL中,如此,要方便的多。
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