档案室行业现状
近年来，我国档案事业取得了长足的发展，档案事业的规模扩大了，数量也逐日增多，档案的种类日趋多样化，信息量迅速膨胀。但传统档案管理手段与技术所导致的问题日益突显。
传统方式下，档案入馆后先需进行分类、排序，并去装订，然后由人工撰写档案盒的相关信息，然后手工抄写档案目录，并将目录连同档案一起封装入档案盒内。这种操作方式耗费大量活劳动和时间，导致较多档
数字化档案库房厂家
档案室行业现状
近年来，我国档案事业取得了长足的发展，档案事业的规模扩大了，数量也逐日增多，档案的种类日趋多样化，信息量迅速膨胀。但传统档案管理手段与技术所导致的问题日益突显。
传统方式下，档案入馆后先需进行分类、排序，并去装订，然后由人工撰写档案盒的相关信息，然后手工抄写档案目录，并将目录连同档案一起封装入档案盒内。这种操作方式耗费大量活劳动和时间，导致较多档案入馆后被长期堆放、一隅得不到及时整理归档。此外，档案编目与档案盒誊写多为简单、重复性劳动，手工处理方式使得整个流程既繁琐又低效。
实现档案资料管理的智能化、信息化。按照档案资料日常的存储、查询、借阅、归还、防盗等具体业务，对档案流通进行动态的管理，系统通过RFID标签作为信息载体，对每个档案流通的每个环节进行数据采集和监控，实现档案业务办理的自动化，从而取代传统的工作流程。
智能档案室要求
一、各档案库的建筑及技术参数
1、各馆室的小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。
2、密集架每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。
二、档案室的采光、通风要求
1、采光度(自然光和人造光)两种，在正常的情况下，我们应该采用自然光照射，但在条件不允许的情况下，我们应和人造光来照明。
三、档案室温湿度要求
1、档案库不宜采用以水、汽为热媒的采暖系统。确需采用时，应采取有效措施，严防漏水、漏气，且采暖系统不应有过热现象。
四、档案室洁净度要求
1、地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。
2、开向室外的门窗宜设置纱门，纱窗，外窗应具有较好的防尘功能。
六、档案室电源要求
1、如果电压稳定性不能满足要求，应采用调压或稳压设备满足电压波动范围要求。
2、计算机机房或数据机房要求交流电不间断或无瞬变的通信负荷，应采用UPS供电系统或逆变器供电系统。
档案室设计要求
（1）对现规划档案库房进行梳理规划，设计档案室改造实施服务方案。
（2）供应商需充分解读《档案室工作条例》关于标准档案室的相关规定和标准，整合现规划档案库房的布局，充分考虑未来10年的档案增量，符合“六防”（防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温）要求，并充分考虑楼板承重、安全等因素。
（3）按相关标准配置设备，对平面布局和功能分区进行详细设计，设计要体现详细内容和智能化档案的功能服务。
（4）档案智能化存储和加工网络要与其他网络物理隔离，实现全天候24小时不间断监控，监控历史数据至少离线保存1年以上。
系统化整理
在正规的工作条件下，档案室接收的是文书部门和业务部门按照归档要求组好的以“件”为单位的文件或案卷。在这种情况下，档案室的档案整理工作，主要是对所接收的档案，在更大的范围内，即根据整个档案室存放和管理的需要，进一步系统地整理，如以“件”为单位的盒内档案的排列、检索工具的某些加工等。
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