无纸化会议四大价值
通过博聆无纸化会议系统,崇阳县实现了4大价值:
一是节能减排,低碳会议更符合政策。会议进行中还可对会议议题文件进行批注,并可将批注文件同屏至其他无纸化终端,使其他与会者能够清楚看到需要着重了解的部分,并支持笔记吓载,还可以进行资料文件的上传,支持文档、图片、PPT等多种类型的格式文件上传并分享,实现会议全程无纸化。开会时,人手一台平板电脑,签
会议室无纸化系统
无纸化会议四大价值
通过博聆无纸化会议系统,崇阳县实现了4大价值:
一是节能减排,低碳会议更符合政策。会议进行中还可对会议议题文件进行批注,并可将批注文件同屏至其他无纸化终端,使其他与会者能够清楚看到需要着重了解的部分,并支持笔记吓载,还可以进行资料文件的上传,支持文档、图片、PPT等多种类型的格式文件上传并分享,实现会议全程无纸化。开会时,人手一台平板电脑,签到、浏览会议资料、分组讨论、表决投漂等事宜,都可以电子化操作,无需纸和笔,从而免去了大批量的会议材料的打印和销毁,每年可节约一大笔纸张费用,杜绝了纸的滥用,符合“美丽”战略要求。
二是优化会议管理,实现各类会议精细化管控。13、支持添加各类视频文件,用户在客户端可自由点播查看,可以在管理后台预览。拥有强大的会议后台管理功能,要举办一场会议,首先由会议主办单位提出会议申请,包括开会部门、会议名称、会议时长、会议流程等。会议后台接到申请后,根据需求开展会前准备,提前上传会议文档、图片及视频等资料到服务器,测试无纸化会议系统的签到、投漂、分享、秘书等功能。
三是保障会议进程,全程智能化。传统会议资料共享效果差,即传统会议室的投影仪、笔记本等已经无法满足形式日渐多样的会议资料,且资料的共享性差,无法保证与会人员准确接受信息。人员到场后进行电子签到,一键入会,签到信息由后台自动汇总并记录。会议进行中可即时分发会议资料,支持多类型多格式文件分发,实现会议全程无纸化。系统服务器终端可随时读取文件并上传,实现文件资料实时共享。会议中任意一台无纸化会议终端都可以进行茶水、文具等服务呼叫,使会务保障更加快捷、智能、个性化。
四是会后功能强大,记录无遗漏。会议结束后,可对会议中各类信息进行完全记录,包括签到信息、投漂信息、文件批注、人员交流等,方便会议总结和归档。完成后服务器自动清空所有无纸化会议终端资料,以免资料外泄或影响下一场会议召开。
桌牌升降器
1、采用4核处理器,强大的数据处理功能;4G内存;采用有线组网进行后台集中控制。
2、高分辩率LCD真彩屏、双面7寸、1024x600像素、262K色、亮度为400流明;触摸屏类型:电容屏,多点触控。
3、全金属外壳、一次性压铸成型无焊接缝,美观大方。
4、升降器选用高精密度的导轨和直线轴承配合,交流减速电机做驱动动力;中控协议兼容性较强,控制方式支持手拉手232控制、遥控控制、手动控制;升降器面板材质:航空铝材阳极氧化拉丝工艺,升降器面板具备:上升、暂停、下降等,接口类型:电源AC220、RS485输入输出;颜色:银色;电源:DC12V 2A。(2)整句回听,会议秘书可对不确认的内容选择整句回听,迅速定位到原话录音,方便回听。
5、具有POE供电、电源适配器供电。支持姓名、职务、会议主题、单位Logo显示。
6、自定义各种字体、字号和字体颜色,自定义调整背景模版。
7、支持会议内容(讲话稿、议程、文档、图片)显示。
8、支持会务管理人员通过终端自带触控的软键盘修改与添加参会者信息;支持U盘自动导入人名,支持会场信息点对点或点对多发送,支持会场通知,支持会议服务。
9、支持查看Word、Excel、PPT、TXT、视频等文件。
10、组网方式:单机版运行,多机有线组网运行。11、各电子桌牌通过网线汇集到交换机,再连接至电脑主机,通过无纸化控制器的管理软件对电子桌牌进行单个或者群组管理。
1.支持添加多个会议室,支持对终端进行单个或多个同时升降机控制/开关机控制。
2.支持用户管理功能,添加、导入、修改、删除用户,支持对用户进行分组,支持建立用户的组织架构,添加用户时可用组织架构来筛选用户。
3.支持不同权限管理模式,含系统管理员、会议秘书、和普通用户,不同会议秘书创建的会议互相保密,系统管理员有管理所有会议的权限。
4.支持创建多个会议模板,会议管理人员可以编辑模板,进行会议的创建。
5.会中可以对终端进行欢迎页面、会议信息、显示人名、会议标语等画面的切换,同时支持统一升降机控制、统一开关机。
6.支持多会议标语,在会议中可以任意切换会议标语,方便不同议程议题召开。
7.支持多个投1票项,支持实时查看投1票结果、查看历史投1票记录。(提供软件界面截图)
8.支持添加各类视频文件,用户在客户端可自由点播查看,可以在管理后台预览。
9.支持添加rtmp/rtsp格式直播流,用户可在终端点播查看。
10.支持会前模拟会议室对参会人员进行排位,并导出排位图,
11.支持设置文件的查看权限,若参会人员无权限查看,终端会自动屏蔽此文件的显示。
12.支持添加、修改会议议题,并对议题进行开启、结束等管理操作功能。
13.会中及时接收会议服务信息并进行处理;支持会议后勤服务APP,通过手机或平板可以接收到会议室的即时需求。(提供APP软件界面证明)
14.可以进行系统通知或与单个或多个参会人员进行会议交流。15.无纸化多媒体会议管理平台服务器性能要求至少I5-4460的CPU,内存至少4G,硬盘容量至少1TB,配备千兆网络接口
16.支持系统服务器对终端进行远程固件升级,无需到终端本地升级。
17.可以在后台查看历史会议数据。
18.支持对终端设备进行统一配置管理,配置其名称、ID、网络地址、备注等详细信息
19.可接收保存终端U盘上传的文件,并根据会议需要分发给对应的参会人员。
20.支持查看并管理终端的签到情况。
21.支持对服务器进行统一配置管理, 包括普通服务器,流媒体服务器,文件服务器; 配置其名称、ID、网络地址、备注等详细信息。
22.系统可靠稳定,可为无纸化多媒体会议系统提供管理、控制、数据交互、服务等功能,支持远程登录web管理。
1、矩阵采用纯硬件标准化机箱设计,支持配置8×8路信号切换,支持HDMI、DVI、VGA、SDI、HDBaseT、光纤的任意输入/输出信号卡,其中DVI输入卡兼容CVBS,YUV,S-VIDEO信号,VGA输入/输出卡均兼容CVBS,YUV,S-VIDEO。原文件可以自行批注并支持打印,支持快捷的标注功能,支持交互式标注功能。
2、采用板卡模块化设计,支持接入2块输入卡、2块输出卡、1块控制卡;通过定制配置各类相同或不同的输入输出卡可以组成单一接口类型或多接口类型的矩阵,如HDMI矩阵,DVI矩阵,VGA矩阵,YUV矩阵,Video矩阵等。
3、支持无缝切换功能,切换过程无黑屏信号。(提供无缝切换功能演示视频光盘供评标查证,要求切换过程无黑屏、无蓝屏、无卡顿